So erfassen Sie die Ausrüstung in QuickBooks Pro
Unternehmen, die Fahrzeugausrüstung überwachen müssen, um genaue Kilometer- und Abschreibungsdatensätze zu verwalten, können in QuickBooks Fahrzeuge hinzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie die Informationen verfolgen, die sich aus den mit der Wartung des Fahrzeugs verbundenen Kilometer und Kosten ergeben. Mitarbeiterinformationen können auch hinzugefügt werden, wenn Sie den Mitarbeitern Reisekosten erstatten müssen. Bevor Sie die Fahrzeugkosten nachverfolgen können, müssen Sie die Ausrüstung der Fahrzeugliste hinzufügen. Wenn Sie allgemeinere Gerätetypen überwachen möchten, können Sie ein Anlagegut anlegen, um Geräte zu überwachen, die für die Verwendung im Laufe eines Jahres oder länger bestimmt sind.
Fahrzeugausrüstung verfolgen
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Klicken Sie auf das Menü "Firma" und "Fahrzeugkilometer eingeben".
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Wählen Sie "Fahrzeugliste" im Fenster Fahrzeugkilometer eingeben.
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Wählen Sie das Menü "Fahrzeug" und "Neu".
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Geben Sie den Namen des Fahrzeugs einschließlich aller relevanten Tracking-Informationen wie Modell, Jahr, Lizenznummer oder firmenspezifische Nummer ein, die dem Fahrzeug zugewiesen wurde. OK klicken."
Fahrzeugkilometer verfolgen
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Klicken Sie auf das Menü "Unternehmen" und wählen Sie "Fahrzeugkilometer eingeben".
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Wählen Sie das Fahrzeug aus, für das Sie einen Kilometerstand erfassen möchten.
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Geben Sie das Start- und Enddatum für jede Kilometer-Transaktion ein.
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Geben Sie den Kilometerstand vom Beginn und Ende der Reise an. QuickBooks berechnet dann die Gesamtkilometerzahl. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Abrechenbar", wenn Sie einem Kunden die verbrauchten Kilometer in Rechnung stellen möchten. Wählen Sie dann den Kilometerstand aus, den Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen möchten, aus den Dropdown-Listen "Kunde: Job" und "Artikel".
Um beispielsweise Kunde A zu bezahlen, wählen Sie "Kunde A" aus der Dropdown-Liste "Kunde: Job" aus und wählen Sie dann "Lieferung", "Kilometer" oder eine entsprechende Option aus der Dropdown-Liste "Artikel".
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Geben Sie alle zutreffenden Anmerkungen zur Reise in den Abschnitt Notizen ein.
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Klicken Sie auf "Speichern und schließen", um den Datensatz zu speichern.
Verfolgung von Büroausstattung
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Klicken Sie auf das Menü "Listen", und wählen Sie "Liste der festen Anlagegegenstände" aus.
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Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche "Artikel" und klicken Sie auf "Artikel hinzufügen".
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Geben Sie die Informationen ein, die Sie für Ihr Gerät zur Verfügung haben. Zu den häufig eingegebenen Informationen gehören die Seriennummer, das Kaufdatum, die Gesamtkosten und der Gerätename sowie die Angabe, ob der Artikel als neu gekauft oder verwendet wurde. Sie können auch zusätzliche Informationen hinzufügen, z. B. eine Bestellnummer, ein Ablaufdatum der Garantie, den Standort des Geräts oder zusätzliche Hinweise zum Gerät.