So verfolgen Sie den Kraftstoffbestand

Wenn Sie viele Lieferungen durchführen, viel Kraftstoff verwenden, um Maschinen zu betreiben, oder Kraftstoff in anderen Kapazitäten in Ihrem Unternehmen verwenden, ist es wichtig zu wissen, wie viel Kraftstoff Sie zur Verfügung haben und wohin er geht. Dramatische Änderungen beim Kraftstoffverbrauch können auf ein mechanisches Problem oder auf ein Mitarbeiterproblem hinweisen, bei dem Firmenfahrzeuge für persönliche Reisen verwendet werden. Eine zusätzliche Verwendung kann auch darauf hinweisen, dass ein Mitarbeiter möglicherweise Gas stiehlt. Für die ordnungsgemäße Verwaltung dieser Kosten ist es unerlässlich, einen genauen und konsistenten Kraftstoffbestand zu haben.

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Bestimmen Sie, wie viel Kraftstoff Sie aktuell zur Verfügung haben, indem Sie die Messgeräte der vor Ort vorhandenen Kraftstofftanks prüfen und die Ergebnisse aufzeichnen.

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Beachten Sie, wie viel Kraftstoff Sie jedes Mal kaufen, wenn ein Tankfahrzeug an Ihr Unternehmen liefert. Wenn Ihr Unternehmen verschiedene Arten von Brennstoffen verwendet, wie z. B. Öl und Gas, beachten Sie die verschiedenen Arten.

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Erfassen Sie, wie viel Kraftstoff jedes Fahrzeug oder jede Maschine verbraucht, wenn ein Mitarbeiter den Tank auffüllt. Notieren Sie den Kilometerstand des Fahrzeugs und berechnen Sie den Benzinverbrauch bei der Fahrzeugrückgabe.

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Vergleichen Sie den Kraftstoffverbrauch des Fahrzeugs mit dem geschätzten Kilometerstand, um Termine zu erhalten, und stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug nur für geschäftliche Zwecke verwendet wird.

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Überwachen Sie den Benzinverbrauch aller Fahrzeuge Ihres Fuhrparks. Eine Änderung der Gaslaufleistung könnte auf ein mechanisches Problem oder die Notwendigkeit einer Nachrüstung hinweisen.

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Verfolgen Sie die Nutzung täglich und stellen Sie fest, welche Tage kraftstoffintensiver sind als andere. Es ist wichtig, dies zu wissen, damit Sie Ihren Kraftstoffvorrat auf einem angemessenen Niveau halten können. Wenn Ihnen der Kraftstoff vor dem geschäftigsten Tag ausgeht, kann dies eine Katastrophe für Ihr Unternehmen bedeuten.

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