So verfolgen Sie den Lagerverkauf

Die Nachverfolgung von Verkäufen und verfügbaren Lagerbeständen kann Ihnen enorm helfen, zu bestimmen, was Sie wann wann bestellen müssen. Sie können eine von zwei Bestandsverfolgungsmethoden verwenden - die unbefristeten und die periodischen Bestandsführungssysteme. Die Verwendung von Point-of-Sale- und Tracking-Programmen kann Ihre Ausgaben erhöhen, sie helfen Ihnen jedoch sicherzustellen, dass Ihre Kunden das bekommen, was sie wollen, während Sie den erforderlichen Mindestbestand halten.

Warum ist es wichtig?

Wenn Sie Ihre Lagerverkäufe nicht ordnungsgemäß nachverfolgen, können frustrierte Kunden, übermäßige Lagerbestände, veraltete Lagerbestände und langsame Produktumsätze die Folge sein. Ein gutes Inventarsystem hilft bei der Kommunikation mit den Lieferanten und bei der Anpassung der Nachfrage. Wenn Sie Ihre Lagerverkäufe genau verfolgen, können Sie etwaige Kauffehler schnell korrigieren.

Periodische Systembeschreibung

Das periodische Inventarsystem ist ein grundlegendes Inventarsystem. Sie aktualisieren Ihren Bestand nur, wenn Sie eine physische Zählung des Bestandes vornehmen. Jede Inventur kann sehr zeitaufwändig sein, auch wenn Ihr Unternehmen relativ wenige Produkte verkauft. Je mehr Produkte Sie in größeren Mengen verkaufen, desto schwieriger wird die Zählung. Die meisten Unternehmen ermitteln daher nur einmal pro Quartal oder Jahr den Inventarbestand, daher der Name "periodisch".

Die Zählung durchführen

Nachdem Sie jede periodische Bestandszählung abgeschlossen haben, passen Sie den Endbestand Ihres Unternehmens an. Sie nehmen keine Anpassungen der Lagerbestände vor, die auf Verkäufen oder Käufen basieren. Bis zum Abschluss der neuen Zählung wird der vorherige Endsaldo weiterhin im Bestandskonto angezeigt. Um die Kosten für die Nachverfolgung von Lagerverkäufen zu ermitteln, müssen Sie zunächst den endgültigen Bestand mit den durch FIFO, LIFO oder einer ähnlichen Bestandsbuchhaltungsmethode ermittelten Kosten multiplizieren. Diese Summe wird dann von der Summe aller Einkäufe multipliziert mit dem Anfangsbestand des Bestands abgezogen.

Ewiges System

Wenn Sie ein permanentes System zur Nachverfolgung des Lagerbestandes verwenden, zeichnen Sie fortlaufend alle Änderungen der verfügbaren Lagerbestände und die Kosten dieses Lagerbestands durch ein automatisiertes System auf. Dieses System verfolgt Ihre Einkäufe, Verkäufe, Retouren von Kunden und Ihre Retouren an den Lieferanten. Sie passen sowohl die Kosten der verkauften Waren als auch die Lagerkonten bei jeder Produkttransaktion an. Verwenden Sie Scanner, damit dieses System effektiv ist.

Sofortige Bestandsverfolgung

An der Kasse erfasst der Scanner, der an ein Kassensystem gebunden ist, den Dollarwert und den Betrag jedes verkauften Artikels. Wenn Sie beispielsweise zwei rote Poloshirts zu je 35 US-Dollar verkaufen, zeichnet das unbefristete System diese Daten über die im Barcode eingebetteten Informationen auf. Das System scannt die Artikel und reduziert den Bestand um zwei rote Poloshirts. Es zeigt auch, dass diese 70 US-Dollar Umsatz generierten. Wenn Sie die Hemden später markieren, wissen Sie, wie viele bei 35 Dollar verkauft wurden und wie viele für weniger.

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