Übertragen einer Adobe InDesign-Tabelle in Microsoft Excel

Obwohl Adobe InDesign über eine Funktion zum Exportieren von Tabellendaten in ein Textformat verfügt, besteht der einfachste und einfachste Weg, InDesign-Tabellendaten in ein Excel-Arbeitsblatt zu übertragen, darin, die Daten zu kopieren und in ein Arbeitsblatt einzufügen. Sie können nur die Zellen kopieren, die Sie übertragen möchten, oder Sie können die gesamte Tabelle auswählen und dann die Tabelle in die Kalkulationstabelle einfügen. Der Prozess erfordert kein Exportieren, Importieren oder spezielle Werkzeuge.

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Öffnen Sie das Projekt, das die zu übertragende Tabelle in Adobe InDesign enthält, und öffnen Sie dann Microsoft Excel.

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Klicken Sie in Adobe InDesign auf das Symbol für das Werkzeug. Das Textwerkzeug zeigt den Buchstaben „T“ an.

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Klicken Sie in die erste Zelle der InDesign-Tabelle, und ziehen Sie den Mauszeiger über alle Zellen, die in das Arbeitsblatt übertragen werden sollen. Sie können auch auf das Symbol "Tabelle" in der oberen Navigationsleiste klicken und dann auf "Auswählen" klicken. Klicken Sie auf "Tabelle", um die gesamte Tabelle mit Kopfzeilen, Fußzeilen und Beschriftungen auszuwählen.

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Klicken Sie auf die Zelle in der Excel-Tabelle, in der die erste Datenzelle platziert werden soll.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die erste Zelle, um das Kontextmenü anzuzeigen, und klicken Sie dann auf "Inhalte einfügen". Die Daten werden in die Kalkulationstabelle eingefügt. Die Schaltfläche "Einfügeoptionen" wird unter dem eingefügten Block angezeigt.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügeoptionen" und anschließend auf die gewünschte Option. Klicken Sie beispielsweise auf "Nur Werte", um nur die Daten zu übertragen, oder klicken Sie auf "Quellformatierung beibehalten", um die ursprüngliche Formatierung beizubehalten. Die Tabelle wird in die Kalkulationstabelle eingefügt. Klicken Sie auf das Symbol "Speichern", um die Tabelle zu speichern.

Spitze

• Sie finden die Einfügeoptionen auch im Excel-Bearbeitungsmenü. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf "Bearbeiten", um die Optionen in diesem Menü anzuzeigen.

Warnung

• Informationen in diesen Schritten gelten für Adobe InDesign CC. Die Anweisungen können für andere Versionen von InDesign geringfügig oder erheblich abweichen.