Geschäftstechnologie & Kundenbetreuung

So verwandeln Sie Ihren Computer in eine Registrierkasse

Wenn Sie gerade erst ein kleines Unternehmen gründen, ist die Verwendung eines vorhandenen Computers als Registrierkasse eine Möglichkeit, um Kapital zu sparen und gleichzeitig den Verkaufsprozess zu optimieren. Installieren Sie eine Point-of-Sale-Anwendung auf Ihrem Computer, und schließen Sie die erforderlichen Peripheriegeräte an, beispielsweise einen Barcode-Scanner, um Ihren Computer in eine Registrierkasse zu verwandeln. Point-of-Sale-Software bietet gegenüber einer regulären Registrierkasse Vorteile, beispielsweise die Möglichkeit, den Bestand zu verfolgen und Kundendaten zu erfassen.

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Legen Sie die Installationsdiskette in das Laufwerk Ihres Computers ein. Beispiele für Point-of-Sale-Software, die Sie auf Ihrem Computer installieren können, sind QuickBooks Point-Of-Sale, Wasp-Point-Of-Sale und Microsoft Dynamics POS. Der Installationsassistent wird automatisch geöffnet.

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Befolgen Sie die Anweisungen des Installationsassistenten der Point-of-Sale-Software, um die Software zu installieren. Stimmen Sie beispielsweise den Nutzungsbedingungen zu und wählen Sie den Speicherort auf Ihrer Festplatte, um die Installationsdateien zu speichern.

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Schließen Sie die Peripheriegeräte an, beispielsweise den Belegdrucker, wenn Sie vom Assistenten dazu aufgefordert werden. Verwenden Sie die Verbindungskabel der einzelnen Peripheriegeräte, um sie mit dem Computer zu verbinden. Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn der Assistent abgeschlossen ist.

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Starten Sie die Point-of-Sale-Software und geben Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Informationen ein, z. B. die zu verkaufenden Produkte und deren Preise. Dies beinhaltet die Eingabe der korrekten Umsatzsteuer für Ihr Bundesland, Produktnamen, Beschreibungen und die UPC-Codes für jedes Produkt.

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Testen Sie das neue Kassensystem, indem Sie einige Produkte prüfen und einige Transaktionen ausführen. Stellen Sie sicher, dass die Peripheriegeräte während einer Transaktion ordnungsgemäß mit Ihrem Computer arbeiten. Beispielsweise sollte der Belegdrucker nach Abschluss einer Transaktion einen Beleg drucken.

Dinge benötigt

  • Point-of-Sale-Software
  • Kassenschublade
  • Barcodelesegerät
  • Quittungsdrucker
  • Pole Anzeige
  • Magnetstreifenleser oder Kreditkartenterminal

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