HR-Outsourcing-Grundlagen
Als Kleinunternehmer stellen Sie Arbeiter nach Bedarf ein und bezahlen sie für das, was sie tun. Oft ist selbst die minimale Zeit, die Sie für die Einstellung, Schulung und Bezahlung von Mitarbeitern aufwenden können, eine Zeit, die Sie besser für das tun können, was Sie am besten können - die Dinge, die Sie in erster Linie zu Ihrem Unternehmen hingezogen haben. Durch das Outsourcing Ihrer Personalverantwortung erhalten Sie diese Zeit zurück. Es ist nicht schwierig, ein HR-Unternehmen zu finden, das Ihre Bedürfnisse befriedigt, wenn Sie über grundlegende Kenntnisse der Branche verfügen.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Die grundlegendste Dienstleistung, die von Personalanbietern angeboten wird, ist die Lohnbuchhaltung. Sie können mit einem so einfachen Programm wie dem Umstellen von Zeitkarten an einen Drittadministrator gehen, der die Abzüge berechnet und die Abrechnung vornimmt. Durch das HR-Outsourcing müssen Sie keine Aufzeichnungen über Jahresabgaben und Überstundenberechnungen führen, da diese Leistungen normalerweise in einem HR-Vertrag enthalten sind. Die Zahlung der entsprechenden Lohnsteuern und die korrekten Abzüge sind die schwierigsten Aufgaben, denen ein Kleinunternehmer ohne buchhalterischen Hintergrund bei der Einstellung begegnet. Unabhängig davon, ob Sie über eine interne Personalabteilung verfügen oder den Großteil des Unternehmens selbst betreiben, das Drittunternehmen kümmert sich um Ihre grundlegenden Abrechnungsanforderungen.
Beachtung
Ein Problem, das Sie bei Ihren Versuchen, Ihre eigenen Personalaufgaben zu bewältigen, in Schwierigkeiten bringen kann, ist die Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften. Wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte Größe erreicht, müssen Sie sich an die Bestimmungen des Fair Labour Standards Standards Act halten, nach denen Unternehmen Mindestlöhne und Überstunden für nicht exzessive Mitarbeiter zahlen müssen, Minderjährige schützen und andere Aufzeichnungspraktiken abdecken. Ein Personal-Outsourcing-Unternehmen stellt sicher, dass Sie sich innerhalb der Grenzen der Equal Employment Opportunity Commission befinden und die Regeln des Familien- und Krankenurlaubsgesetzes einhalten. HR-Outsourcing-Unternehmen sind Experten in Fragen der Einhaltung von Beschäftigungsstandards, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, das Gesetz zu überschreiten.
Rekrutierung
Ihr Vertrag mit einer HR-Outsourcing-Firma kann eine beliebige Anzahl von Personalverpflichtungen enthalten, die im Vertrag klar dargelegt werden sollten. Zusätzlich zu Fragen der Gehaltsabrechnung und der Compliance kann ein Outsourcing-Unternehmen auch Ihre Rekrutierungsanforderungen erfüllen. Es kann für Ausschreibungen werben, Bewerbungen prüfen und sogar die Befragung und Einstellung mit ausreichenden Parametern für Sie durchführen. Typischerweise rekrutiert und überprüft ein HR-Unternehmen eines Drittanbieters Bewerber und führt für Sie Interviews mit den qualifiziertesten Kandidaten durch, wodurch Sie Zeit sparen. Nachdem Sie die Einstellungsentscheidung getroffen haben, kümmert sich die Personalabteilung um die Einstellungsdokumentation und die Einführungspflicht für neue Mitarbeiter, einschließlich der Unterzeichnung der Leistungen und der Beratung der Unternehmensrichtlinien.
Administratoren profitieren
Gesundheitsfürsorge, Altersvorsorgeprogramme und Urlaubszeiten sind zusätzliche Dienstleistungen, die Sie in die Hand nehmen und an eine dritte HR-Firma auslagern können. Das Unternehmen kann Prämien sammeln und die Verwendung von Gesundheits- und Zahnvorteilen überwachen. Einige HR-Outsourcing-Unternehmen können Sie und Ihre Mitarbeiter sogar in Gruppengesundheitspläne einordnen, zu denen sie und andere Kunden gehören. Sie können das Outsourcing-Unternehmen als Mittel zum Erkennen und Absteigen von Urlaub und anderen bezahlten Freizeitaktivitäten verwenden.