Auswirkungen auf das HR-Outsourcing

Viele kleine Unternehmen werden irgendwann so groß, dass der Eigentümer die Einstellungs-, Schulungs-, Kündigungs- und Gesamtaufgaben des Unternehmens nicht mehr bewältigen kann. Dies erfordert die Einstellung eines Personalverantwortlichen oder die Verwendung eines externen Beratungsunternehmens. Wenn Sie die Auswirkungen des Outsourcings Ihrer Personalfunktionen verstehen, können Sie eine fundiertere Entscheidung darüber treffen, ob diese Entscheidung für die Anforderungen Ihres Unternehmens geeignet ist.

Arbeitsumfang

Durch das Outsourcing Ihrer Personalabteilung können Sie besser auf Fachwissen zugreifen, wenn eine Personalfirma oder ein Berater mehr Dienstleistungen und Vorteile bietet als ein typischer interner Personalfachmann. Eine Firma oder ein Berater kann solche Dienstleistungen anbieten, wie Anwerbung, Bewerber-Screening, Mitarbeiterschulung, Leistungsplanung, Gehaltsabrechnung, Erstellung von Gesamtprämien und Wellness-Programmen und Erfüllung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen. Auch wenn Sie einen hervorragenden Angestelltenkandidaten gefunden haben und sich für sie engagieren möchten, wenden Sie sich an eine oder mehrere Personalfirmen oder Berater, um sich über die gesamten angebotenen Dienstleistungen zu informieren. Zumindest können Sie damit die Arbeit Ihres Mitarbeiters unterstützen oder ergänzen.

Kosten

Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, der Ihre Personalabteilung abwickelt, haben Sie genaue Kosten für diesen Mitarbeiter. Die Verwendung eines Personalberaters oder einer Personalfirma erschwert die Budgetierung, es sei denn, Sie beschränken das, was die Person oder Firma berechnen darf. Während eine ausgelagerte Personalabteilung möglicherweise mehr kostet als ein Mitarbeiter, kann das Outsourcing Ihre Gesamtkosten senken. Eine Firma kann Sie beispielsweise bei der Senkung der Lohnsteuern beraten, bei der Einstellung und Schulung produktiverer Mitarbeiter oder bei der Beibehaltung höherer Mitarbeiterbindungsraten behilflich sein.

Qualität

Wenn Sie nicht über ein Budget verfügen, um einen ausgebildeten Personalfachmann einzustellen, werden Sie wahrscheinlich mit einer ausgelagerten Firma oder einem Berater eine bessere Qualität Ihrer Personalabteilung erzielen. Diese Experten halten sich über die neuesten bewährten Methoden in ihrem Beruf und über rechtliche Updates auf dem Laufenden. Sie kennen auch die Tipps und Tricks des Handels, um die Produktivität der Mitarbeiter zu maximieren und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren.

Zugriff

Wenn Sie Ihre Personalabteilung auslagern, haben Sie nicht rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Mitarbeiterdaten, wenn Sie diese Arbeit intern erledigen. Sie müssen sich an den Zeitplan des Unternehmens halten, der möglicherweise während der normalen Geschäftszeiten nicht verfügbar ist, da andere Kunden bedient werden. Fordern Sie zur Minimierung dieses Problems sofortige Duplikate aller Arbeitsprodukte an, die von einem ausgelagerten Personalwesen für Sie erstellt werden, so dass Sie uneingeschränkten Zugriff auf wichtige Dokumente haben, die Sie möglicherweise kurzfristig benötigen.