Personalpolitik für kleine Unternehmen

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein kleines Unternehmen über eine etablierte Personalabteilung oder Personal verfügt. Kleinunternehmer sollten sich jedoch weiterhin über die für Arbeitgeber geltenden Bundes- und Landesarbeitsvorschriften und die Personalpolitik informieren. Die Personalpolitik ist untrennbar mit den Arbeitsgesetzen verbunden, die von den Bundes- und Landesarbeitsgremien durchgesetzt werden.

Identifizierung

Die Encyclopedia of Small Business definiert Personalrichtlinien als formale Richtlinien und Vorschriften, die Unternehmen zur Einstellung, Schulung, Bewertung und Entschädigung von Mitarbeitern umsetzen. Klar definierte Personalrichtlinien helfen, Missverständnisse über den Arbeitgeber sowie die Rolle und Rechte des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz zu vermeiden. Bei gerichtlichen Auseinandersetzungen zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber benachteiligt, wenn er nicht über eine solide Personalpolitik verfügt.

Aufnahme

Die Personalpolitik eines kleinen Unternehmens sollte Folgendes beschreiben: Klassifizierung von Mitarbeitern, z. B. nicht ausgeschlossen oder freigestellt; Richtlinien für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten; Arbeitstage; Zahlungsfristen und Zahltage; Gehaltsscheck Vorschüsse; Überstundenbezahlung; Pausen- und Essenszeiten; Lohnabzüge, einschließlich gesetzlicher und freiwilliger Abzüge; Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften; Nebenleistungen wie Urlaub, Urlaub, Krankheit und persönliche Zeit; Leistungsbewertungen und Lohnerhöhungen; und Kündigungen. Die Personalpolitik kann auch andere Themen enthalten, wie z. B. Timecard-Bestimmungen; Nutzung von Unternehmensressourcen wie Internet und Telefon; Sexuelle Belästigung; Drogentest; Kleiderordnung; COBRA profitiert bei Kündigung; Beschwerden und parken.

Leistungen

Ordnungsgemäß festgelegte und gepflegte Personalrichtlinien können sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer von Vorteil sein. Eine gut formulierte und faire Politik kann die Gefährdung von Prozessen durch gegenwärtige und ehemalige Mitarbeiter reduzieren. Betreuer und Manager während der Beschäftigung, Ausbildung, Beförderung und Entschädigung von Untergebenen beraten; und dienen den Mitarbeitern als Kommunikationsmittel hinsichtlich der Erwartungen und Verhaltensweisen der Mitarbeiter.

Änderungen

Wenn sich das Unternehmen ändert oder wächst, müssen möglicherweise neue HR-Vorschriften festgelegt werden. Ein Kleinunternehmer muss die Details einer Änderung sorgfältig prüfen, bevor Sie sie vornehmen. Sie muss die Auswirkungen auf Unternehmen, Mitarbeiter und Kunden insgesamt prüfen. Normalerweise sind die Geschäftszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8.00 und 17.00 Uhr. Wenn ein Mitarbeiter von Montag bis Donnerstag eine Arbeit beantragt, muss der Arbeitgeber den Grund der Anfrage prüfen, ob andere Mitarbeiter die gleichen Erwartungen haben und wie sich dies auf Produktivität und Kunden auswirkt. Änderungen an der Personalpolitik sollten weit verbreitet sein, damit alle Mitarbeiter davon wissen.

Überlegungen

Die Personalpolitik sollte den gesetzlichen Vorschriften des US-Bundes für die Aufbewahrung von Unterlagen entsprechen. Der Arbeitgeber sollte für jeden Angestellten Personaldatensätze bereitstellen, einschließlich Bewerbung und Lebenslauf, Leistungsbewertungen, Gehalts- oder Lohnänderungen, Versetzungen und Disziplinarverfahren. Darüber hinaus ist es wichtig, Urlaubs- oder Urlaubsanträge, Kranken- und Lohnlisten, rechtliche Schritte und Einwanderungsformulare (I-9) in den Akten aufzubewahren.

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