HR-Umsiedlungspolitik

Durch die Entwicklung einer Umzugsrichtlinie für Ihr kleines Unternehmen werden Parameter für die Einstellung neuer Mitarbeiter außerhalb Ihres Einzugsgebiets und für die Verlagerung aktueller Mitarbeiter an entfernte Standorte festgelegt. Eine wirksame Richtlinie kontrolliert Ihre Ausgaben und die Zeit, die für die Verhandlung der Einzelheiten des Umzugs neuer und aktueller Mitarbeiter aufgewendet wird. Erstellen Sie daher Richtlinien zur Umsiedlung, die sich an die Größe Ihres Unternehmens, die Anzahl der Standorte und die verfügbaren Ressourcen oder das verfügbare Kapital für die Gewinnung und Bindung von Personal anpassen.

Entscheidungen fällen

Eine feste Politik ohne Verhandlungsspielraum kann sich auf Ihre Fähigkeit auswirken, talentierte Mitarbeiter mit den Fähigkeiten und Qualifikationen zu gewinnen, die Ihr Unternehmen benötigt. Legen Sie daher die Parameter fest und geben Sie den Einstellungsmanagern und dem Personal die Entscheidungsbefugnis, um die Umzugsdetails festzulegen. Ihre Politik sollte sich auf Unterbringung und Transport sowie auf Dienstleistungen wie Immobilienberatung und Unterstützung bei der kulturellen Assimilation bei Übersiedlung von Ausländern beziehen, wenn Ihr kleines Unternehmen im Ausland tätig ist.

Kosten

Bestimmen Sie beim Entwickeln der Umzugsrichtlinien für kleine Unternehmen, wie viel Sie für den Umzug neuer und aktueller Mitarbeiter aufwenden können. Viele Arbeitgeber - einschließlich der Bundesregierung - weisen einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers für die Umzugskosten auf. Bundesbedienstete können Anspruch auf einen Umsiedlungsanreiz von bis zu 25 Prozent ihres Jahresgehalts haben. In besonderen Fällen zahlt der Bund laut dem US-amerikanischen Amt für Personalmanagement bis zu 50 Prozent des Gehalts des Arbeitnehmers. Die Zahlung eines Pauschalbetrags für die Mitarbeiter klingt vielleicht nach dem einfachsten Weg. Es erfordert jedoch, dass die Mitarbeiter die Last tragen, ein Umzugsunternehmen zu finden und zu mieten, einen Immobilienmakler zu finden und Vorkehrungen für Hausjagdausflüge zu treffen. Arbeitgeber, die keine Pauschalbeträge zahlen, geben häufig zwischen 5.000 und 20.000 USD aus. Laut der Studie der Allied Workforce Mobility 2012 liegt der Durchschnitt jedoch bei 21.033 USD. Die Umfrage von Allied zeigt, dass die Ausgaben, die von den Top 10 Prozent der Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter verlagern, gedeckt werden, bis zu 50.000 US-Dollar betragen und oft als Goldpakete bezeichnet werden.

Steuerschuld

Pauschalzahlungen können Albträume bei der Steuerschuld verursachen. Der Internal Revenue Service betrachtet einige Zahlungen - Geld für Umzugskosten, Immobiliengebühren, Hausjagdreisen und dergleichen - als Teil des zu versteuernden Einkommens des Arbeitnehmers gemäß seiner Publikation 521 (2012) über Erstattungen. Auch das Verfahren zur Bestimmung, ob überschüssiges Geld aus einer Pauschalzahlung steuerpflichtig ist, kann verwirrend sein. In Ihrem Unternehmen ist es möglicherweise besser, eine Liste zuverlässiger Anbieter für die Umzugs- und Immobilienangelegenheiten Ihrer Mitarbeiter zu erstellen und einen HR-Ansprechpartner für die Umzugsdetails zuzuweisen. Dies entlastet auch den Umzug der Mitarbeiter an einen neuen Standort.

Einzelheiten

Zu den Details Ihrer Umzugsklausel gehört, was Sie für Mitarbeiter abdecken, die für einen neuen Job umziehen oder in einen anderen Bereich wechseln. Typische Umzugsrichtlinien unterstützen Sie beim Verkauf der aktuellen Wohnung des Mitarbeiters und bei der Suche nach einer neuen Wohnung. Die Unterstützung umfasst die Deckung der Maklerprovision für einen Eigenheimverkauf und den Erwerb eines neuen Eigenheims oder die Zahlung der Gebühr für einen Mitarbeiter, um den Mietvertrag für seine aktuelle Miete zu brechen, und die Kosten für eine Kaution für eine neue Miete. Hausjagdreisen geben Mitarbeitern die Möglichkeit, eine neue Gemeinschaft zu erkunden, Schulen für Kinder oder Beschäftigungsmöglichkeiten für einen verstorbenen Ehepartner zu identifizieren. Einige Arbeitgeber bieten Vermittlungshilfen für nachgestellte Ehepartner an, um einen neuen Arbeitsplatz zu finden. Fügen Sie die Elemente hinzu, die Ihre Richtlinie enthält und ausschließt, und vergleichen Sie diese mit ähnlichen Unternehmen oder Branchentrends.