HR-Verantwortlichkeiten, wenn bei der Arbeit ein Tod auftritt
Die Rolle der Humanressourcen als Befürworter der Mitarbeiter gewinnt an Bedeutung, wenn einer von ihnen bei der Arbeit stirbt. Von der ersten Ankündigung bis zur Einstellung eines Vertreters wirkt sich der Umgang mit HR mit dieser emotionalen Situation auf die Kultur und die Erholung der Organisation aus. Die Mitarbeiter gleichen die Maßnahmen und die Einstellung der Mitarbeiter mit denen des Unternehmens ab, da es sich um die rechtlichen und pragmatischen Verantwortlichkeiten handelt, die mit dem Tod am Arbeitsplatz verbunden sind, sei es zufällig, selbstverschuldet, aus gesundheitlichen Gründen oder aus natürlichen Gründen oder aus einem Katastrophe.
Benachrichtigung
Wenn die Personalabteilung erfährt, dass ein Mitarbeiter bei der Arbeit gestorben ist, wird seine erste Verantwortung dafür verantwortlich, die zuständigen Behörden zu benachrichtigen, die Notfallkontaktinformationen des Verstorbenen bereitzustellen und die Sicherheit der anderen Mitarbeiter nach Bedarf zu gewährleisten. Die Unternehmensrichtlinien legen fest, ob der Vorgesetzte oder die Personalabteilung des Mitarbeiters die Familie benachrichtigt. Die Exekutive kann die erste Kommunikation mit der Belegschaft leiten. Die Personalabteilung kümmert sich jedoch um die Logistik der Ankündigung, auch an zeitweilig außerhalb des Büros liegende Mitarbeiter, arrangiert Unterstützung bei der Trauerbekämpfung und koordiniert etwaige Medienankündigungen mit der PR-Abteilung.
Mitarbeiterunterstützung
Nach der Information aller betroffenen Parteien richtet sich die Personalabteilung darauf, den Verlust der Organisation zu lenken. Es übernimmt die Verantwortung, die betroffenen Manager und Vorgesetzten beim Umgang mit dem Trauma der Veranstaltung zu unterstützen und sie zu beraten, wie sie ihren Mitarbeitern helfen können, mit ihrer Trauer fertig zu werden. Durch das Sammeln und Verbreiten genauer Informationen, sobald diese verfügbar sind, stärkt die Personalabteilung die Fürsorge und Sorgen der Arbeitnehmer, die von ihrem Arbeitgeber verlangt werden. Weitere Schritte, die HR unternimmt, umfassen die Bereitstellung eines privaten Raums, in dem sich Mitarbeiter informell versammeln können, um gemeinsam zu trauern, und Kummerberater vor Ort haben.
Berichterstattungspflichten
Die US-amerikanische Behörde für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz möchte wissen, wann ein Todesfall bei der Arbeit auftritt, selbst wenn ein Herzinfarkt den Tod verursacht hat. Die Einhaltung der OSHA-Berichtsanforderungen fällt in der Regel an die Personalabteilung. Die Personalabteilung hat acht Stunden nach dem Tod eines arbeitsbedingten Angestellten entweder die Möglichkeit, die OSHA (1-800-321-6742) anzurufen oder den Vorfall persönlich in der nächsten OSHA-Niederlassung zu melden. Details HR muss den Namen des Unternehmens angeben; Zeitpunkt des Vorfalls, wo er stattgefunden hat, und eine kurze Beschreibung; Anzahl der Todesfälle und Kontaktinformationen. Schriftliche Mitteilungen sind nicht erlaubt. Stirbt ein Mitarbeiter innerhalb von 30 Tagen nach einem Arbeitsunfall, muss der Personalberater die gleichen Meldeverfahren einhalten. Die einzigen Ausnahmen sind Todesfälle im Zusammenhang mit gewerblichen Transporten oder einem Autounfall außerhalb einer Bauzone. Die Personalabteilung muss sie jedoch in das jährliche OSHA-Bericht über Verletzungen und Krankheiten aufnehmen.
Rechtliche Fragen
Die Personalabteilung ist dafür verantwortlich, der Personalabrechnung die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, um die abschließende Gehaltsüberprüfung des verstorbenen Mitarbeiters gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staates vorzubereiten, wie etwa bezahlte Freistunden - einschließlich persönlicher Tage, Krankheitstage oder Urlaub - und die erzielte Entschädigung. Die Gewährleistung einer korrekten Beendigung der Krankenversicherung gemäß den Richtlinien der Richtlinien wird zu einer wichtigen HR-Aufgabe, ebenso wie ein Treffen mit den Begünstigten, um die Verfahren bezüglich Rente, Krankenversicherung, Gruppenlebensversicherung und Todesfallleistungen zu erläutern.
Führe den Heilungsprozess
Wenn ein Mitarbeiter bei der Arbeit stirbt, kann die HR-Abteilung einen Gedenkdienst beinhalten, für den er Hilfe von Mitarbeitern in Anspruch nimmt, um schwere Herzen zu heilen. Die Personalabteilung sollte sich an die Familie des Verstorbenen wenden, das Unternehmen bei der Beerdigung vertreten, Sympathiekarten und Blumen versenden oder eine Spende veranlassen. Aus geschäftlicher Sicht muss der Personalberater persönliche Gegenstände des Mitarbeiters aus seinem Büro zurückgeben und die Rückgabe von Unternehmenseigentum wie Schlüssel, Kreditkarten und Ausrüstung sicherstellen. HR muss auch sicherstellen, dass derjenige, der die besetzte Stelle besetzt, nicht das Stigma hat, als Ersatz angesehen zu werden. Schließlich untersucht die Personalabteilung, wie der todverursachende Unfall hätte vermieden werden können, sowie die Wirksamkeit der Kommunikation und Anwesenheit von in der Reanimation geschulten Kollegen und die Verwendung eines automatisierten externen Defibrillators (AED).