Tools zur Personalauswahl

Instrumente zur Auswahl der Humanressourcen sind eine Reihe von Schritten im Einstellungsprozess, von der vorläufigen Prüfung von Bewerbungen über die Prüfung des endgültigen Bewerbers bis hin zur Hintergrundprüfung und Drogentests. Die Einstellungsprozesse unterscheiden sich je nach den Ressourcen der Organisation und der Art des Jobs. Ein Unternehmen ohne eigene Personalabteilung führt möglicherweise weniger Schritte durch, oder der Firmenpräsident ist möglicherweise der einzige Personalchef. Unabhängig von der Unternehmensstruktur sollten die Mindestauswahlinstrumente eine Bewerbung und ein Interview umfassen.

Screening

Eine vorläufige Prüfung von Bewerbungen und Lebensläufen ist das erste Auswahlwerkzeug, um zu ermitteln, ob ein Bewerber die erforderlichen Qualifikationen für eine Stelle erfüllt. Eine flüchtige Durchsicht der Bewerbungsunterlagen zeigt, ob der Antragsteller die grundlegenden Kriterien erfüllt oder ob er die Bewerbungsunterlagen befolgt hat. Wenn die Antragsteller beispielsweise angewiesen wurden, die Gehaltshistorie in ein Begleitschreiben aufzunehmen, werden Bewerbungen ohne die erforderlichen Informationen in der ersten Screening-Runde ausgeschlossen.

Telefon Interview

Viele Personalvermittler führen Telefoninterviews als Auswahlhilfe für die zweite Runde durch. Telefoninterviews sind eine kostenwirksame, produktive Zeit, in der ein Personalvermittler entscheidet, welche Bewerber sich bewerben können. Dies ist ein zweiteiliges Auswahlwerkzeug. Die erste Frage, die ein Recruiter stellt, ist, ob der Bewerber sich noch für die Stelle interessiert. Wenn die Antwort "Nein" lautet, ist dies das endgültige Auswahlwerkzeug, und der Personalbeschaffer entfernt sie aus dem Bewerberpool. Der zweite Teil dieses Auswahl-Tools ist das eigentliche Interview, in dem der Recruiter grundlegende Fragen zur Arbeitsgeschichte und -erfahrung stellt.

Einstellungs-Manager-Interview

Bewerber, die während eines Telefoninterviews eine gute Leistung erbringen, wechseln zum nächsten Auswahlwerkzeug, einem persönlichen Gespräch mit dem Einstellungsmanager. Technisch gesehen wird der Bewerber zu diesem Zeitpunkt ein Kandidat, weil der Personalbeschaffer das Feld auf Bewerber beschränkt hat, die über das Jobwissen, die Erfahrung und die Qualifikationen verfügen. In einem Interview mit dem Einstellungsmanager geht es darum, zu bestimmen, welcher Kandidat aufgrund seiner Qualifikationen am besten für den Job geeignet ist und wie er in die Arbeitsplatzkultur passt.

Überprüfung

Hintergrundprüfungen werden im Allgemeinen durchgeführt, nachdem der Einstellungsmanager einen endgültigen Kandidaten ausgewählt hat. Wenn das Unternehmen das ursprüngliche Stellenangebot verlängert, erklärt der Personalvermittler, dass das Angebot von erfolgreichen Ergebnissen der Hintergrunduntersuchung abhängig gemacht wird. Die Tiefe, bis zu der eine Hintergrunduntersuchung den Verlauf eines Bewerbers untersucht, hängt von der Aufgabe ab. Bei Berufen, bei denen große Bargeldbeträge anfallen, kann sich die Hintergrunduntersuchung beispielsweise auf die kriminelle Vorgeschichte eines Bewerbers und seine frühere Beschäftigung konzentrieren, um fragwürdige Anklagen wie Diebstahl, Veruntreuung von Geldern oder Verurteilungen wegen Betruges oder Unterschlagung auszuschließen. Die Verwendung von Hintergrundüberprüfungen als Auswahlwerkzeug kann Arbeitgeber zufrieden stellen, wenn sie wissen, dass der Einstellungsmanager eine kluge Entscheidung getroffen hat.

Drogentest

Das Screening von Kandidaten auf illegale Drogen ist ein Auswahlwerkzeug, mit dem die meisten Arbeitgeber sicherstellen, dass sie keine Probleme mit Drogenmissbrauch oder Sicherheit am Arbeitsplatz haben. Drogentests vor der Beschäftigung können die potenzielle Haftung für die Sicherheit der Arbeitnehmer verringern und die Anforderungen für bestimmte Arbeitnehmerentschädigungsversicherungsprogramme erfüllen. Darüber hinaus müssen Unternehmen, die Arbeitnehmer mit einem Führerschein für gewerbliche Tätigkeiten beschäftigen, vor der Beschäftigung und nach dem Zufallsprinzip Drogentests durchführen.

Bewertung der Fähigkeiten

Bei Berufen, die in bestimmten Bereichen technische Fähigkeiten oder Fachkenntnisse erfordern, kann der Arbeitgeber die Bewertung der Fähigkeiten bei der Sammlung von Einstellungsinstrumenten berücksichtigen. Die Tests könnten von Computerkenntnissen in einem bestimmten Bereich bis zu einer Reihe von Tests reichen, um die allgemeinen Verwaltungsfähigkeiten zu messen. Führungskräfte können auch Prüfungen unterzogen werden, die ihr Urteilsvermögen und ihre Persönlichkeit einschätzen. In der Tat gehören Executive Assessments zu den am schnellsten wachsenden Assessment-Methoden. Fast 75 Prozent der 516 befragten Arbeitgeber haben 2010 berichtet, dass sie Bewertungen für Executive-Mitarbeiter verwenden. Laut Joann Lublins Artikel vom Mai 2011: "Arbeitgeber stellen Kandidaten für Executive Job an Testen Sie "in" The Wall Street Journal. "