Checkliste zur HR-Systemintegration
Wenn kleine Unternehmen Fusionen und Übernahmen durchlaufen, kann der Übergang sowohl für das übernehmende Unternehmen als auch für das übernommene Unternehmen eine schwierige Zeit sein. Zu den Hauptanliegen bei einer Fusion gehört, wie das neue Unternehmen seinen Mitarbeitern die Pflichten übertragen wird. Personalmitarbeiter müssen festlegen, welche Mitarbeiter im neuen Unternehmen verbleiben und welche aufgrund von Entlassungen gekündigt werden. Eine Integrationscheckliste kann Mitarbeitern helfen, diese wichtigen Entscheidungen zu treffen.
Mitarbeiterbewertungen
Eine Methode, um zu bestimmen, welche Mitarbeiter im neuen Unternehmen bleiben sollten, ist die Qualifikationsbewertung für die Mitarbeiter auf beiden Seiten der Fusion. Diese Beurteilungen bestimmen, welche Arbeitnehmer am besten für ihre Aufgaben im fusionierten Unternehmen geeignet sind. Durch die Tests können die Mitarbeiter des erworbenen Unternehmens auf Augenhöhe mit denen des übernehmenden Unternehmens konkurrieren, wodurch sichergestellt wird, dass das Unternehmen die besten verfügbaren Talente behält.
Personalvorsorgeprogramme
Die Änderungen in der Zusammensetzung der Mitarbeiter während und nach der Übernahme erfordern auch, dass Personalmitarbeiter die Personalvorsorgeprogramme des Unternehmens prüfen. Diese Leistungsprogramme können Renten, Lebensversicherungen, Krankenversicherungen und Mitarbeiterbeteiligungspläne umfassen. Das übernehmende Unternehmen kann versuchen, die neuen Mitarbeiter in ihre bestehenden Vorsorgeprogramme einzubeziehen oder Elemente der Leistungspakete des erworbenen Unternehmens aufzunehmen. Versicherer können auch verlangen, dass das Unternehmen seine Leistungsanträge erneut einreicht, um die Zusammensetzung des neuen Unternehmens widerzuspiegeln.
Angestellten Training
Personalmitarbeiter müssen auch Schulungsseminare für die Mitarbeiter koordinieren, die im neuen Unternehmen bleiben werden. Die Seminare stellen sicher, dass die verbleibenden Mitarbeiter alle auf denselben Systemen arbeiten und unter Verwendung derselben Terminologie miteinander kommunizieren können. In den Schulungen wird auch gezeigt, welche Mitarbeiter unter den integrierten Systemen am besten funktionieren. Durch die Möglichkeit, alle Mitarbeiter an die neuen Unternehmensprozesse anzupassen, wird der Integrationsprozess reibungslos funktionieren.
Arbeitsverträge
Wenn ein Unternehmen ein anderes erwirbt, muss das übernehmende Unternehmen häufig die rechtliche Verantwortung für die Arbeitsverträge der Zielunternehmen übernehmen. Die Personalmitarbeiter müssen diese Arbeitsverträge prüfen, um festzustellen, ob ihre Bedingungen im besten Interesse des neuen Unternehmens liegen. Diese Verträge können Verträge für das obere Management, Vertriebsmitarbeiter oder Supportmitarbeiter umfassen. Wenn die Mitarbeiter der Personalabteilung feststellen, dass die Verträge geändert oder gekündigt werden müssen, müssen sie ihre Möglichkeiten mit dem Rechtsberater der Firma besprechen.