Personalplanungsprozess

Personalplanung ist der Prozess, bei dem Organisationen die personelle Unterstützung bestimmen, die sie benötigen, um Geschäftsanforderungen und Kundenanforderungen zu erfüllen. Es gibt eine Reihe von Überlegungen, die sich auf diese Planung auswirken, einschließlich bevorstehender Pensionierungen und Übergänge, der Verfügbarkeit von Mitarbeitern mit bestimmten Fähigkeiten und Änderungen in der Umgebung, die möglicherweise eine Schulung für die vorhandenen Mitarbeiter erfordern.

Brauchen

Die Personalplanung ist aufgrund interner und externer Umweltveränderungen wichtig und laufend. Intern sind die Unternehmen von Umsatz und Pensionierungen betroffen. Äußerlich sind sie von technologischen Veränderungen, Veränderungen in der Wirtschaft sowie von Veränderungen in der Industrie und der Nachfrage der Verbraucher betroffen, die möglicherweise Fähigkeiten erfordern, die derzeit nicht im Unternehmen vorhanden sind. Alle diese Auswirkungen wirken sich auf die Art und Anzahl der Mitarbeiter aus, die erforderlich sind, damit das Unternehmen erfolgreich bleibt.

Phasen der Planung

Die Planung des Personalbedarfs umfasst vier große Phasen. Erstens: Sammeln und Analysieren von Informationen über den erwarteten Bedarf basierend auf den Zukunftsplänen des Unternehmens sowie dem Angebot und der Verfügbarkeit von Mitarbeitern, intern und extern, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Zweitens müssen die Unternehmen ihre spezifischen Ziele im Bereich der Humanressourcen ermitteln. Dies kann Entscheidungen darüber betreffen, ob Bewerber von innen befördert werden oder extern eingestellt werden, ob die Arbeit von Beschäftigten ausgelagert wird oder ob sie von Mitarbeitern des Personals verrichtet werden, und ob das Unternehmen aufgrund von Überkapazitäten Personal vorziehen möchte oder einen rationalisierten Ansatz für die Personalbesetzung einnehmen. In der dritten Planungsphase werden Programme konzipiert und implementiert, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Diese Programme umfassen Leistungsprogramme zur Befriedigung der Mitarbeiterbedürfnisse und zur Beeinträchtigung der Mitarbeiterbindung sowie Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf die aktuellen und zukünftigen Anforderungen vorbereitet sind. In der vierten Planungsphase wird schließlich die Wirksamkeit des Personalplans überwacht und bewertet und gegebenenfalls Änderungen vorgenommen.

Bedarf prognostizieren

Ein wichtiges und dennoch herausforderndes Element der Personalplanung ist die Prognose der Nachfrage nach bestimmten Arten von Fähigkeiten und Positionen. Im frühen 21. Jahrhundert wurden beispielsweise Internet- und Social-Media-Fähigkeiten zunehmend nachgefragt. Pflege ist in der Gesundheitsbranche schon lange ein stark nachgefragter Bereich. Jede Branche ist anders und wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Wenn Sie sich auf dem neuesten Stand der Industrie, der regulatorischen, staatlichen und wirtschaftlichen Veränderungen befinden, können Unternehmen ihren Erfolg bei der Prognose der Nachfrage nach Mitarbeitern und der Erstellung eines Personalplans verbessern.

Nachfolgeplanung

Nachfolgeplanung ist der Prozess, bei dem Unternehmensleiter und Personalfachleute Schlüsselpositionen im Unternehmen identifizieren und Pläne entwickeln, um diese Positionen entweder mit internen oder externen Mitarbeitern zu besetzen. Die Nachfolgeplanung ist eng mit der Entwicklung von Führungskräften verbunden. Hierbei handelt es sich um den Prozess der Bereitstellung von Schulungen und Erfahrungen am Arbeitsplatz, um interne Mitarbeiter darauf vorzubereiten, in vakante Positionen einzusteigen. Die Nachfolgeplanung ist ein Schlüsselelement der Personalplanung.

Zukunft

Im späten 20. und frühen 21. Jahrhundert gab es eine Reihe von Veränderungen, die auf Veränderungen in der Art der Arbeit in der Zukunft hindeuten. Dazu gehören der zunehmende Einsatz von Bediensteten (Personen, die je nach Bedarf eingestellt werden, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, aber nicht im Unternehmen angestellt sind), der Einsatz von virtuellen Arbeitnehmern (Personen, die möglicherweise für das Unternehmen arbeiten oder nicht, jedoch wer sind nicht physisch auf dem Firmengelände), und die wachsende Auswirkung der Technologie auf den Bedarf an bestimmten Arten von Mitarbeitern, die in einigen Bereichen zu einem erhöhten Bedarf führt und in anderen Fällen den Bedarf nachließ.