Personalbegriffe und Definitionen für die Organisationsstruktur

Durch die Definition und Kommunikation der von einem Unternehmen verwendeten Personalbegriffe und -definitionen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter dieselbe Terminologie verwenden. Ohne diese Art der Klarstellung ergeben sich normalerweise Fehlinterpretationen und Missverständnisse. Durch die konsequente Verwendung von Begriffen helfen Personalverantwortliche Unternehmensleitern und ihren Untergebenen, eine effektive, zusammenhängende Organisationsstruktur zu definieren, die das Unternehmen beim Erreichen seiner Geschäftsziele unterstützt. Branchenverbände wie die Society for Human Resource Management veröffentlichen Tipps, Tools und Techniken, mit denen ein Unternehmen sein eigenes Glossar erstellen kann. Dies hilft den Unternehmensleitern, auch mit dem Rest des Unternehmens zu kommunizieren.

Horizontale Organisation

In einer horizontalen Organisation gibt es nur wenige Schichten. Anstelle einer komplexen Hierarchie berichten die meisten Mitarbeiter an den gleichen Chef. In diesen Arten von Organisationen wird die Arbeit normalerweise von funktionalen Projektteams erledigt. Diese Struktur funktioniert gut für kleine Unternehmen, wird jedoch eher unhandlich, wenn das Unternehmen größer und vielfältiger wird und sich an mehr als einem Standort befindet.

Matrixorganisation

Mitarbeiter, die in einer Matrixorganisation arbeiten, berichten an mehr als einen Manager. Dies ermöglicht wertvolle, hochqualifizierte Ressourcen zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. Mitarbeiter, die in einer solchen Struktur arbeiten, verlassen sich in der Regel auf professionelle Organisationen oder informelle Gruppentreffen mit Personen, die ähnliche Funktionen für ihre eigene Entwicklung ausüben. Beispielsweise kann ein HR-Fachmann sowohl einem HR-Abteilungsleiter als auch dem Finanzabteilungsleiter Bericht erstatten. Er kann ausschließlich mit Finanzfachleuten zusammenarbeiten und nur an den Besprechungen des Finanzteams teilnehmen und sich auf die informelle Kommunikation seiner Kollegen aus der Personalbranche über Branchentrends und Best Practices verlassen.

Organisatorische Struktur

Der Begriff "Organisationsstruktur" bezieht sich auf die Gestaltung eines Unternehmens oder einer Gruppe, die die Berichtbeziehungen beschreibt. Personalfachleute stellen normalerweise eine Organisationsstruktur mit einem Diagramm dar, in dem die Hierarchie, die Autorität und die Kontrollspanne dargestellt werden, z. B. Land, Region oder Produktlinie.

Umstrukturierung

Umstrukturierung bezieht sich auf Aktivitäten, die mit der Änderung einer Organisationsstruktur einer Abteilung oder eines Unternehmens zusammenhängen, um einen effizienteren und kostengünstigeren Betrieb zu ermöglichen. Manager organisieren ihre Abteilungen normalerweise neu, wenn neues Personal gewonnen wird, Mitarbeiter freiwillig ausscheiden oder Mitarbeiter aufgrund von Leistungsproblemen oder mangelnder Arbeit des Unternehmens gekündigt werden.

Vertikale Organisation

In einer traditionellen Unternehmensstruktur verfügt jede Funktion über einen eigenen Manager, der der Unternehmensleitung Bericht erstattet. In großen Unternehmen führt dies zu mehreren Manager-Schichten. Führungskräfte der obersten Ebene treffen Entscheidungen für die Untergebenen. Abteilungen arbeiten in der Regel unabhängig und teilen Ressourcen, Werkzeuge oder Techniken nicht. Die Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen erfordern in der Regel spezielle Fähigkeiten, Erfahrung und Kompetenzniveau.

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