Personaleinsatzplanung

Das Durchbrechen von Zeitplänen kann Unternehmen erhebliche Geldsummen kosten, von steilen Geldstrafen, die von Staaten und der Bundesregierung verhängt werden, bis hin zu Klagen von Arbeitnehmern. Selbst wenn die Gesetze nicht verletzt werden, kann eine Missachtung dieser Satzung durch Lohnarbeit zusätzliche Lohnkosten verursachen. In vielen Fällen können diese Kosten vermieden werden, wenn Arbeitsgesetze bei der Planung berücksichtigt und während der tatsächlichen Schicht eingehalten werden.

Überstundenbezahlung

Der Betrag, der für Überstundenvergütung ausgegeben wird, kann erheblich, unerwartet und oft unnötig zu höheren Arbeitskosten führen. Das Bundesarbeitsnormengesetz schreibt vor, dass Überstunden mit dem Eineinhalbfachen des regulären Tarifs für jede geleistete Arbeitsstunde über die maximal zulässige Arbeitszeit für die Rolle des Arbeitnehmers mindestens bezahlt werden. Einzelstaatliche Gesetze und Gewerkschaftsabkommen können auf FLSA-Anforderungen aufbauen, die Rate für Überstunden erhöhen und Szenarien hinzufügen, die Überstunden auslösen. Zum Beispiel verlangt das kalifornische Gesetz, dass Mitarbeiter nicht mehr als acht Stunden am Tag arbeiten müssen. Diejenigen, die länger arbeiten, werden für die ersten vier Stunden Überstunden mit dem Eineinhalbfachen ihres Basislohns bezahlt, und diejenigen, die länger als 12 Stunden arbeiten, werden mit dem doppelten Basislohn für die verbleibenden Stunden des Tages bezahlt. Das FLSA und die Landesgesetze definieren auch, welche Mitarbeiter und Situationen von den Überstundenregeln ausgenommen sind.

Bezahlte Zeit

Mitarbeiter können nicht gebeten werden oder gezwungen werden, unbezahlte oder anderweitig vergütete Stunden zu arbeiten; Arbeitszeit muss bezahlt werden. Dies ist bei der Planung unbedingt zu berücksichtigen, da Aufgaben, wie z. B. eine obligatorische zweistündige Schulung oder eine Bereinigung der Schließzeiten, kostspielige Überstundenvergütungen verursachen können. Bei der Planung sollten alle - üblichen oder ungewöhnlichen - Aufgaben berücksichtigt werden, die von Mitarbeitern, Schulungen und Besprechungen, Reisen zwischen Arbeitsplätzen sowie Mahlzeiten und Ruhezeiten erledigt werden müssen. Dies ermöglicht eine angemessene Besetzung und kann die Überstunden, die an die Mitarbeiter ausgezahlt werden, erheblich reduzieren.

Mahlzeiten und Ruhezeiten

In den einzelnen Landesgesetzen und nicht im FLSA wird festgelegt, ob für erwachsene Arbeitnehmer Mahlzeiten und Ruhezeiten erforderlich sind, und ob diese Pausen bezahlt werden. Gesetze in 21 US-Bundesstaaten und Gerichtsbarkeiten bestimmen, wann Essenszeiten erforderlich sind, obwohl die Gesetze von "angemessenen Möglichkeiten" in Vermont bis zu einer Stunde für Fabrikarbeiter in New York reichen. Darüber hinaus haben 35 Staaten und Gerichtsbarkeiten separate Gesetze, die sich auf Mahlzeiten für Minderjährige konzentrieren. Nur acht Bundesstaaten definieren obligatorische bezahlte Ruhezeiten für Angestellte, die von "angemessenen Möglichkeiten" über die Erholung in Vermont bis zu 10 Minuten alle vier Stunden in Kalifornien reichen.

Zeitplan für Minderjährige: 14- und 15-jährige

Minderjährige - Kinder unter 18 Jahren - werden häufig für den Einzelhandel eingestellt, obwohl sie von fast jedem Unternehmen eingestellt werden können. Für 14- und 15-jährige Angestellte definiert das FLSA die zulässigen Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass diese sich auf die Schule konzentrieren können, zu der sie bis zum 16. Lebensjahr verpflichtet sind, die sowohl bei der Einstellung als auch bei der Planung berücksichtigt werden sollten. Einige staatliche Gesetze bauen auf den FLSA-Nebengesetzen auf und beschränken die Arbeitszeiten für 14- und 15-jährige Mitarbeiter weiter.

Zeitplan für Minderjährige: 16- und 17-Jährige

Das FLSA begrenzt nicht, wann 16- und 17-jährige Angestellte arbeiten dürfen, und erweitert die zulässigen Jobs um alle als ungefährlich eingestuften Arbeiten. Obwohl der FLSA die Arbeitszeit für diese Minderjährigen nicht begrenzt, haben 31 Staaten und Gerichtsbarkeiten Gesetze, die dies tun. Diese variieren stark. In Kentucky zum Beispiel können 16- oder 17-Jährige, die in der Schule eingeschrieben sind, maximal 30 Stunden pro Woche arbeiten, es sei denn, sie haben einen Durchschnittswert von 2, 0 oder höher, sodass sie maximal 40 Stunden arbeiten können.