Ideen für ein Office-Planungskomitee

Die Rolle eines Büroplanungsausschusses wird durch die Größe und die Kultur des Büros bestimmt. Das Komitee kann sich auf ernsthafte Geschäfte wie Logistik und Raumgestaltung stützen, oder seine Hauptaufgabe besteht einfach in der Planung von Feiern und Veranstaltungen. Sobald ein Ausschuss zusammengestellt und organisiert ist, ist eine Zusammenkunft zur Ideenfindung in Ordnung.

Veranstaltungen

Koordinieren Sie Veranstaltungen, die die Mitarbeit der Mitarbeiter fördern und die Teambildung fördern. Wohltätige Spaziergänge, die Geld für Forschung sammeln, können eine gute Wahl sein. Ein wenig Graben kann sogar etwas auftauchen, das eine direkte Verbindung zu einem Mitarbeiter hat.

Freiwilligenprojekte bieten dem Büro die Möglichkeit, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben. Nehmen Sie eine Nachbarschaftsschule oder ein Gemeindezentrum an und arbeiten Sie mit ihr zusammen, um Bedürfnisse wie Aufräumarbeiten, Malprojekte oder Nachhilfeprogramme zu ermitteln.

Ferienzeiten bieten freiwillige Möglichkeiten. Kirchen und kommunale Organisationen fordern freiwillige Mitarbeiter für eine Reihe von Projekten, einschließlich Lebensmittel- und Geschenkaktionen.

Grüne Initiativen

Der Start einer internen grünen Initiative kommt sowohl dem Büro als auch der Umwelt zugute. Bühnenrecyclingcenter im Büro für Papier, Glas und Dosen. Untersuchen Sie die Verwendung von recycelten Tintenpatronen und Tonerkartuschen. Ermitteln Sie die Energieeffizienz für das Büro, einschließlich Glühlampen und Steckdosenleisten. Durchführung von Schulungsseminaren zu energiesparenden Methoden und Richtlinien. Planen Sie ein Audit mit einem Energieeffizienz-Experten.

Das Büroplanungskomitee kann auch eine ergonomische Prüfung durchführen und einen Plan entwerfen, um möglicherweise schädliche Arbeitsplätze zu ersetzen oder neu zu gestalten.

Sicherheitsfragen können auch unter das Dach des Büroplanungsausschusses fallen. Erstellen Sie einen Zeitplan für Brandschutzübungen, Schulungen für Notfallpläne und andere erforderliche Auffrischungskurse.

Feierlichkeiten

Geburtstage, Arbeitsjubiläen und andere besondere Meilensteine ​​verdienen eine Feier mit Kollegen. Kombinieren Sie Feiern zu einer monatlichen Veranstaltung, z. B. einem Bürolunch. Wenn keine Mittel verfügbar sind, erstellen Sie ein Pottglück.

Planen Sie Feiern für Erfolge im Büro und Erfolge, z. B. eine Reihe von Tagen ohne Verletzungen oder die Vergabe eines neuen Auftrags. Implementieren Sie ein Belohnungsprogramm, z. B. einen Mitarbeiter des Monats. Sichere Finanzierung für kleine Wertscheine wie Geschenkkarten oder Restaurantzertifikate.

Planen Sie einen Tag der Wertschätzung Ihrer Mitarbeiter mit einem Picknick, einem Tag in einem Vergnügungspark oder einem Familiengrill.

Tipps

Stellen Sie ein Büroplanungskomitee mit Vertretern aus allen Abteilungen zusammen. Wählen Sie Mitglieder, die positive Energie zeigen, kreativ denken und wissen, wie ein Projekt von Anfang bis Ende durchlaufen wird.

Die Zustimmung des oberen Managements ist entscheidend für den Erfolg des Planungsausschusses für das Büro, einschließlich der finanziellen Unterstützung, um die vorgeschlagenen Ereignisse durchzuführen.

Obwohl es möglicherweise unmöglich ist, eine Beteiligungsquote von 100 Prozent zu erreichen, sollte sich das Planungskomitee auf Projekte konzentrieren, die die Mehrheit der Mitarbeiter ansprechen. Die Teilnahme sollte niemals obligatorisch sein. Einige Mitarbeiter haben triftige Gründe dafür, an einer Veranstaltung oder Feier nicht teilzunehmen.

Ideen von Mitarbeitern einholen. Haben Sie einen Wettbewerb für Vorschläge und vergeben Sie Preise für die Ideen.