Ideen für den Überblick über die Lagerbestände
Einkauf, Planung und Produktionssteuerung sind für die Erfüllung der Grundaufgaben auf genaue Bestandsaufzeichnungen angewiesen. Zum Beispiel erfordert der Einkauf eine genaue Bestandszählung, um die Menge an Verbrauchsmaterial zu bestimmen, die zum Kauf benötigt wird, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Die Planung plant Jobs rund um den verfügbaren Bestand und die voraussichtlichen Liefertermine für neue Lieferungen und die Produktionssteuerung muss über eine genaue Bestandszählung verfügen, um den Produktionsfluss zu steuern. Ein Bestandsverfolgungssystem sorgt für genaue Aufzeichnungen und erkennt Abweichungen, bevor sie sich auf die Produktion oder den Verkauf auswirken.
Computergestützte Systeme
Computergestützte Systeme zur Bestandsverfolgung können Barcodes und eine Datensatzdatenbank enthalten, die in Echtzeit aktualisiert wird. In einem Fertigungsunternehmen erstellen Planer beispielsweise Arbeitsaufträge für die Produktionsabteilung, um Produkte zur Erfüllung von Kundenaufträgen herzustellen. Wenn die Produktionssteuerung den Arbeitsauftrag an die Produktionshalle abwickelt oder freigibt, werden die zum Erstellen des Produkts erforderlichen Materialien automatisch von der Bestandsliste abgezogen. In einer Einzelhandelsumgebung ziehen computergestützte Systeme den Bestand von der verfügbaren Menge ab, wenn ein Kunde einen Kauf tätigt.
Manuelles Tag-System
Das manuelle Markierungssystem erfordert, dass Mitarbeiter Preiskennzeichnungen oder Artikelkennzeichnungen am Kaufort entfernen. Die Arbeiter verwenden die Tags, um den Lagerbestand von der vorhandenen Anzahl abzuziehen. Ladenbesitzer aktualisieren die Lagerbestandszahl täglich, wöchentlich oder monatlich, je nach den Einkaufsanforderungen. Unternehmen, die häufig neue Bestände für ein Geschäft kaufen, können beispielsweise täglich die Bestandszahlen aktualisieren, um die zu kaufende Bestandsmenge zu ermitteln. Unternehmer können auch ein manuelles Markierungssystem in einer Fertigungsumgebung verwenden. Arbeiter entfernen die Etiketten, wenn sie Vorräte in die Produktion bringen, und ziehen den Betrag am Ende des Tages, der Woche oder des Monats manuell ab.
Zykluszählung
Die Zykluszählung ist ein System zur permanenten Bestandsverfolgung, das täglich oder wöchentlich einen Prozentsatz des Inventars zählt. Beim Einrichten eines Zykluszählsystems muss der Geschäftsinhaber die Häufigkeit bestimmen, mit der die Zähler jeden auf Lager befindlichen Artikel zählen. Einige Unternehmen verwenden einen Dollarwert, um die Häufigkeit zu bestimmen, während andere Elemente zählen, die das Unternehmen am häufigsten verwendet. Unternehmer können eine Kombination aus Dollarwert und Nutzungshäufigkeit verwenden, um die Zykluszählfrequenz einzustellen. Wenn Zykluszähler eine Abweichung in den Bestandsaufzeichnungen und die physische Anzahl der Materialien feststellen, untersuchen sie die Ursache und passen die Anzahl der Bestände an.
Periodische Vorräte
Ein jährliches oder monatliches Inventar ist eine andere Methode, die Unternehmen zur Nachverfolgung des Inventars verwenden. Unternehmen können ein jährliches Inventar verwenden, um die Genauigkeit eines Zykluszählsystems zu ermitteln. Um eine periodische Bestandsaufnahme durchzuführen, muss das Unternehmen die Produktion oder den Vertrieb stoppen und eine physische Zählung aller auf Lager befindlichen Materialien vornehmen. Sobald die Inventur abgeschlossen ist, passen die Mitarbeiter die Inventur an, um die Ergebnisse der Inventur anzuzeigen.