Ideen für ein kleines Unternehmen von zu Hause aus
Laut dem Small Business Administration Office of Advocacy in den USA entscheiden sich rund 52 Prozent der Inhaber von Kleinunternehmen für den Betrieb von zu Hause aus. Zu den Vorteilen zählen niedrige Anlauf- und Wartungskosten sowie die bequeme Nutzung von Büro zu Büro. Je effizienter Sie Ihr kleines Unternehmen von zu Hause aus betreiben, desto mehr Wert erhalten Sie aus dem Arrangement.
Ersetzen Sie Geschäftsmaschinen durch Online-Services
Ein traditionelles Büro verfügt über eine Reihe von physischen Geschäftsmaschinen, die zum Betrieb des Unternehmens benötigt werden. Dazu gehören Faxgeräte, Kopiergeräte und Drucker. Wenn Sie jedoch ein Heimunternehmen betreiben, haben Sie möglicherweise nicht den erforderlichen Platz für eine traditionelle Einrichtung. Handel mit Geschäftswerkzeugen, Verbrauchsmaterialien und Maschinen für Online-Dienste, wann immer dies möglich ist Ein Online-Faxservice macht beispielsweise das Gerät und das Druckpapier, das Sie in Ihrem Büro aufbewahren müssen, überflüssig. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, bei dem Sie Poster und Marketingmaterialien für Kunden drucken müssen, mieten Sie einen Online-Druckservice, anstatt diese Materialien in Ihrem Büro zu produzieren.
Ablenkungen beseitigen
Ein Problem, das bei einem kleinen Unternehmen von zu Hause aus auftreten kann, ist Ablenkung. Dazu gehören die Ablenkung von Familienmitgliedern, die bei Ihnen wohnen, Freunde, die Sie anrufen und stören, und Fernsehen. Sie müssen anderen klar machen, dass Sie im Dienst sind. Eine Idee, die Sie dabei unterstützt, ein kleines Unternehmen effizient von zu Hause aus zu führen, besteht darin, ein offizielles Zeichen zu erstellen oder zu kaufen, das besagt, dass Sie für Geschäfte geöffnet sind. Bringen Sie das Schild wie in einem Geschäft an Ihrer Bürotür an. Platzieren Sie ein weiteres Zeichen an Ihrer Arbeitstür, das andere benachrichtigt, wenn Sie ein wichtiges Telefongespräch in Ihrem Büro führen. Wenn Sie in einem offenen Raum arbeiten, in dem Verkehr von Ihrer Familie stattfindet, kaufen Sie eine Trennwand. Dieses Panel trennt den Raum, sodass Sie einen Arbeitsbereich eindeutig festlegen können. Richten Sie auch eine eigene geschäftliche und persönliche Telefonleitung ein. Schalten Sie Ihre persönliche Telefonleitung während der Arbeitszeit aus, damit Sie Ihr Unternehmen effizienter betreiben können.
Funktionsbereich anlegen
Wenn Sie andere Mitarbeiter in einem kleinen privaten Unternehmen beschäftigen, ist es noch wichtiger, bei der Organisation Ihres Arbeitsbereichs die Funktionalität zu priorisieren. Stellen Sie sich jeden Arbeitsbereich als eine Einheit oder ein Zahnrad im Rad vor, die dazu beiträgt, dass Ihr Büro effizient läuft. Stellen Sie zunächst jedem Mitarbeiter seine eigene funktionale Schreibtischeinheit zur Verfügung, die ein Desktop-Regal, Schränke für die Aufbewahrung und ausreichend Platz auf dem Desktop enthält (siehe Ressourcen). Auf diese Weise können Sie die Anzahl der in Ihrem Heimbüro benötigten Lagereinheiten und Regale reduzieren. Richten Sie ggf. Arbeitstische ein, an denen Mitarbeiter spezielle Projekte abschließen oder schnelle Besprechungen abhalten können. Richten Sie Ihre Schreibtische und Tische mit Business-Maschinen in einem Fließbandformat an den Wänden aus. Wenn beispielsweise Mitarbeiter regelmäßig drucken müssen, um sie dann einem bestimmten Mitarbeiter in Ihrem Büro zur Überprüfung vorzulegen, platzieren Sie den Druckertisch an derselben Wand wie der Schreibtisch dieser Person.