Die Auswirkungen von Sarbanes Oxley auf das Kleinunternehmen

Mehrere große Rechnungslegungsskandale haben den Beruf im Jahr 2001 erschüttert. Bald darauf folgte die Gesetzgebung des Kongresses, die die Branche überholen würde. Der Sarbanes Oxley Act zwang mehrere Änderungen in der Beziehung zwischen professionellen Wirtschaftsprüfern und ihren Geschäftskunden. Diese Gesetzgebung veränderte auch die Art und Weise, in der Wirtschaftsprüfer verschiedene professionelle Rechnungslegungsdienste betreiben. Die Gesetzgebung hatte erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen, insbesondere auf kleine Unternehmen, die ihr Geschäft ausbauen und ausbauen möchten. Ein Großteil der Auswirkungen bezieht sich auf steigende Geschäftskosten und betriebliche Anforderungen.

Bedarf an Personal

Kleine Unternehmen müssen normalerweise mehr Buchhaltungspersonal einstellen, um die SOX-Richtlinien zu erfüllen. SOX verlangt von den Unternehmen eine starke Trennung der Rechnungslegungspflichten. Diese Aggregation stellt sicher, dass ein Mitarbeiter nicht für zu viele Buchhaltungsfunktionen verantwortlich ist. Beispielsweise sollte ein Mitarbeiter keine Kassenschubladen zählen, Einzahlungen schreiben und diese Informationen in das Hauptbuch des Unternehmens buchen. Diese Person hat zu viele Gelegenheiten, Unternehmensgelder zu veruntreuen, ohne sofort erwischt zu werden. Kleinunternehmer können auch in der Anzahl der Buchungsfunktionen, die sie in ihrem Unternehmen ausführen können, eingeschränkt sein.

Erhöhung der Betriebskosten

Unternehmenseigentümer sehen sich häufig steigenden Betriebskosten gegenüber, wenn sie die SOX-Anforderungen erfüllen. Kleine Unternehmen müssen interne Kontrollen entwickeln und umsetzen, um ihre operativen und finanziellen Informationen zu schützen. Die Einrichtung interner Kontrollen erfordert möglicherweise die Verwendung einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder eines Wirtschaftsprüfers. Dies ist ein anfänglicher Vorlauf für die Erstellung interner Kontrollen. Unternehmen müssen möglicherweise auch regelmäßige interne Überprüfungen des Geschäftsbetriebs durchführen. Interne Audits sind ein informeller Prozess, der die Unternehmer über die finanzielle Leistung ihres Unternehmens informiert. Unternehmer, die keine interne Prüfung mit Mitarbeitern des Unternehmens durchführen können, müssen einen externen Wirtschaftsprüfer beauftragen, um diese Funktion auszuführen.

Höhere Revisionsgebühren

Höhere Gebühren für die externe Revision sind auf die SOX-Gesetzgebung zurückzuführen. Öffentliche Wirtschaftsprüfungsgesellschaften müssen Geld zahlen, um bei der Aufsichtsbehörde für öffentliche Finanzen (PCAOB) bestehen zu können. Das PCAOB schreibt auch vor, dass Wirtschaftsprüfer eine spezifische Fortbildung in Bezug auf aktuelle Rechnungslegungsstandards und SOX-Anforderungen durchführen. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften geben diese Gebühren häufig an ihre Kunden weiter, um rentabel zu bleiben.

Weniger Buchhaltungsdienstleistungen

Wirtschaftsprüfungsunternehmen müssen die Anzahl der von ihnen angebotenen Buchhaltungsdienstleistungen auf einen Kunden beschränken. Die SOX-Gesetzgebung beschränkt insbesondere die Rechnungslegungspflichten, um sicherzustellen, dass zwischen den Wirtschaftsprüfern und ihren Kunden jederzeit ein professionelles Verhältnis besteht. Kleinunternehmer müssen in der Regel mehr als einen Wirtschaftsprüfer einsetzen, um professionelle Buchhaltungsdienstleistungen zu erbringen. Die Eigentümer müssen einen Steuerberater für externe Prüfungen und einen anderen für Steuerberatungsdienste oder allgemeine Buchhaltungsdienstleistungen einsetzen.

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