Der Implementierungsprozess von strategischen Plänen
Die effektive Umsetzung strategischer Pläne ist für den Erfolg eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung, aber es ist schwieriger als es aussieht. Eine Management-Studie aus dem Jahr 2018 kam zu dem Schluss, dass nur 20 bis 30 Prozent der strategischen Unternehmenspläne jemals fertiggestellt sind. Für kleinere Unternehmen kann es nur unerfahren sein, sie durchzustehen.
Erste Schritte
Unter Führungs- und Managementfachleuten besteht weitgehend Einigkeit darüber, dass die Umsetzung bei der Erstellung des strategischen Plans beginnen muss. Der frühe Einstieg führt mehrere Dinge aus: Er führt die Umsetzungssprache und -konzepte rechtzeitig in das Unternehmensleben ein, damit beide vertraut und verständlich werden.
Engagement und Konsens
Die Einbeziehung von Mitarbeitern, insbesondere von Schlüsselpersonen, in den Plan zu übernehmen, um sich frühzeitig darauf zu engagieren, ist unerlässlich. Der Implementierungsprozess beginnt mit der Kommunikation des Plans in der gesamten Organisation. Es muss klargestellt werden, dass der Plan mit der Unternehmensvision und der allgemeinen Geschäftsstrategie übereinstimmt und dass der Plan vom Verwaltungsrat bis zu Abteilungsleitern breite Zustimmung hat.
Verstärkung und Anreize
Ein häufiges Problem bei der Umsetzung strategischer Pläne ist, dass mittlere Manager ohne klare und rechtzeitige Verstärkung des Gegenteils häufig zu dem Schluss kommen, dass das obere Management sich nicht mehr um die Umsetzung des Plans kümmert. Ein weiteres Problem ist, dass nur etwa ein Viertel der Unternehmen sinnvolle Anreize für das Erreichen der Benchmarks und Ziele des strategischen Plans bietet.
Die Kosten bezahlen
Nahezu alle strategischen Pläne sind mit Kosten verbunden. Die meisten strategischen Pläne werden jedoch ohne direkten Bezug zur Budgetierung ausgerollt. Ein ungedeckter strategischer Plan ist nur eine Wunschliste. Die Umsetzung erfordert ein Verständnis der Plankosten und des institutionellen Engagements bei der Finanzierung. Die Pläne müssen mit Finanzmitteln bereitgestellt werden.
Verhältnis zu äußeren Bedingungen
Jeder strategische Plan reagiert direkt oder indirekt auf die äußeren Bedingungen. Änderungen der äußeren Bedingungen - Wirtschaft, Versorgungskosten, Arbeitskräfte oder andere Probleme - können die Umsetzung des Plans überflüssig machen, nicht mehr strategisch oder nicht mehr erreichen. Die Bestätigung dieser Parameter sollte im Rollout des Plans enthalten sein, damit jeder weiß, dass der Plan Antworten auf externe Bedingungen enthält.
Festlegung von Benchmarks und Aufsichtspraktiken
Jeder Plan hat Ziele, aber nicht alle Pläne enthalten genügend Informationen zu ihrer Erreichung. Zwei häufige Mängel sind:
- Festlegung von Benchmarks
- Einführung von Aufsichtspraktiken
Die Festlegung von Benchmarks und Aufsichtspraktiken hängen eng zusammen. Die Aufsicht bestätigt, dass Benchmarks planmäßig erreicht werden. Das Vorhandensein von Überwachungsaktivitäten sendet den Mitarbeitern auch die Nachricht, dass der Plan noch vorhanden ist und weiterhin wichtig ist.
Aktualisierungen und Revisionen einbauen
Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass ein strategischer Plan weiterhin relevant ist, besteht darin, periodische Überprüfungen aller wesentlichen Merkmale des Plans in die Umsetzung des Plans einzubeziehen: Ziele, Benchmarks und Überwachung. Ein Plan sollte nicht immer grün sein; es muss als zeitgemäßes Dokument betrachtet werden. Strategische Pläne funktionieren am besten, wenn sie zeitlich begrenzt sind, mit einer umfassenden Überprüfung, häufig mit einem neuen Rollout, mindestens einmal im Jahr.
Warnung
Hier sind einige bekannte Probleme mit Planimplementierungen:
- Fehlende Stärkung der langfristigen Ziele
- Strategische Pläne werden vom Tagesgeschäft getrennt behandelt
- Pläne, die überwältigend sind und beschnitten werden müssen, um erreichbar zu sein
- Unzureichende Fortschrittsberichte: Das Erreichen von Benchmarks muss immer beachtet werden.
- Mitarbeiter verfügen nicht über ausreichende Befugnisse zur Umsetzung des Plans
- Mitarbeiter haben keine ausreichenden Mittel zur Umsetzung des Plans
Spitze
Durch die Verwendung einer der im Internet verfügbaren Strategieplanvorlagen und Implementierungsvorlagen wird viel Unsicherheit beseitigt und das Planen und Kontrollieren der Planfortschritte erleichtert. Einige sind kostenlos für Ihre Kontaktinformationen; andere haben entweder eine einmalige Gebühr oder eine monatliche Gebühr.