Die Bedeutung von geschäftlichen Telefonkonferenzen

Eine geschäftliche Telefonkonferenz ist einfach ein Telefonat, an dem drei oder mehr Personen beteiligt sind. Dadurch können sich Menschen an verschiedenen geografischen Standorten zu einem vorher vereinbarten Zeitpunkt per Telefon "treffen" oder ein dringendes geschäftliches Problem lösen, das die Eingabe mehrerer Personen erfordert. Telefonkonferenzen können für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend sein, da dies die geschäftliche Kommunikation erheblich erleichtern kann.

Leistungen

Ein Hauptvorteil von Telefonkonferenzen ist, dass es Zeit und Geld sparen kann. Mitarbeiter, die im ganzen Land verstreut sein können, müssen sich nicht am gleichen Ort aufhalten, um Informationen oder Ideen auszutauschen. Dies spart dem Unternehmen auch Reisekosten, wie z. B. Flugtransport oder Benzinverbrauch sowie Hotelkosten und Mahlzeiten.

Typen

An Telefonkonferenzen können sich nur drei Personen beteiligen, die gleichzeitig kommunizieren müssen, beispielsweise ein Verkäufer, sein Manager und ein potenzieller Kunde. Es kann auch für ein großes Treffen von Mitarbeitern desselben Unternehmens verwendet werden, beispielsweise für einen monatlichen Informationsaustausch. Telefonkonferenzen können auch persönlicher gestaltet werden, indem ein visuelles Element eingeführt wird, das als Videokonferenzen bezeichnet wird, bei dem sich die Teilnehmer über Videobildschirme sehen können.

Bedeutung

Telefonkonferenzen können von großem Nutzen sein, wenn Entscheidungen schnell getroffen werden müssen oder eine Angelegenheit sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Wenn beispielsweise ein Verkäufer ein Problem mit der Lieferung eines Produkts an einen seiner Kunden hat, kann sie den Kunden anrufen und gleichzeitig die Kundendienstabteilung ihres Unternehmens anrufen, um die Situation zu beheben und mögliche Missverständnisse zu beseitigen.

Überlegungen

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Telefonplans für Ihr Unternehmen die Häufigkeit, mit der Sie Telefonkonferenzen durchführen möchten. Einige Unternehmen bieten Umlagepläne an, bei denen Sie nach Verbrauch zahlen, anstatt einen festen monatlichen Betrag für Telefonkonferenzen zu zahlen. Dies kann für ein kleines Unternehmen von Vorteil sein, das nur gelegentlich Telefonkonferenzen verwendet.

Erdkunde

Telefonkonferenzen können ein wichtiges Instrument für Unternehmen sein, die expandieren möchten, insbesondere in Überseemärkten. Anstatt eine große Anzahl von Mitarbeitern und Ressourcen in ein fremdes Land schicken zu müssen, können Unternehmen einen Teil des Geschäfts möglicherweise per Telefonkonferenz abwickeln, wodurch die Gesamtbetriebskosten gesenkt werden.