Die Bedeutung guter interner Kontrollen für die Bestandsaufnahme

Interne Kontrollen können als Checks and Balances betrachtet werden, um Fehler und Verluste in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens zu vermeiden. Eine gute Bestandskontrolle verhindert Verluste und falsche Angaben und hilft bei der Verwaltung der Lagerbestände. Da das Inventar recht teuer ist, sollte jede Maßnahme zum Schutz dieser Investition in Betracht gezogen werden.

Ersparnisse

Wenn Kontrollen vorhanden sind, kann ein Unternehmen wahrscheinlich Geld sparen und effizienter betrieben werden. Das Management kann bessere Entscheidungen über Lagerbestand und Verkauf treffen, da die erhaltenen Daten echt und relevant sind. Ein Manager kann sich aufgrund der verfügbaren Dokumentation entscheiden, eine Bestellung zu stornieren oder eine Sendung zurückzusenden, normalerweise aufgrund interner Kontrollanforderungen. Andere Einsparungen beziehen sich auf die Nutzung von Rabatten, da Zahlungsprozesse im Zusammenhang mit dem Inventar durch geeignete interne Kontrollen verbessert werden. Durch die frühzeitige oder pünktliche Zahlung von Rechnungen ist das Unternehmen in der Lage, Bedingungen und andere Bedingungen über die Lieferkette auszuhandeln und langfristig Geld zu sparen.

Öffentliche Einreichungen

Öffentliche Unternehmen müssen bei der US-amerikanischen Securities and Exchange Commission (US-amerikanische Börsenaufsichtsbehörde) interne Kontrollberichte einreichen, in denen sie bescheinigen, dass die Kontrollen ordnungsgemäß funktionieren. Diese Anforderung ist spezifisch für den Sarbanes-Oxley Act von 2002, der nach vielen Finanzskandalen, einschließlich des Enron-Fiaskos, erlassen wurde. Damit Führungskräfte diesen Bericht unterzeichnen können, müssen sie Zusicherungen über die Wirksamkeit der Kontrollen und andere detaillierte Informationen haben. In diesem Bereich gibt es für viele Firmen nicht viele Möglichkeiten, die als Teil des gesamten Kontrollpakets über Bestandskontrollen verfügen. Die meisten Unternehmen möchten nicht mitteilen, dass ihre internen Kontrollen im Inventar (oder in einem anderen Bereich) nicht gut funktionieren. Daher führen sie ihre Kontrollen durch regelmäßige Tests und Bewertungen fort.

Zuverlässigkeit

Ein weiterer wichtiger Vorteil der internen Kontrollen besteht darin, dass die Zuverlässigkeit der Buchführungsinformationen, einschließlich der Managementberichte, verbessert wird. Vertrauensangelegenheiten im Finanzbereich. Investoren und Bankiers schätzen interne Kontrollen, die den Ruf und die Zuverlässigkeit eines Unternehmens aufbauen können. Ein Unternehmen mit starken Kontrollen, die regelmäßig evaluiert und getestet werden, ist nicht nur ein Fly-by-Night-Outfit - es wird als gut geführtes, wachsendes Unternehmen wahrgenommen, das voraussichtlich erfolgreich sein wird. Wenn Sie beispielsweise in einem Bericht eines Unternehmens mit starken Kontrollen 400 USD als Inventarbilanz sehen, vertrauen Sie eher auf die Anzahl und treffen auf dieser Höhe gute Entscheidungen.

Standardisierung

Ein Nebeneffekt guter interner Kontrollen ist die Standardisierung von Prozessen und Abläufen. Arbeitsabläufe, die internen Kontrollen entsprechen, sind normalerweise wünschenswert, und die meisten Unternehmen führen sie täglich durch. Kontrollen durchdringen Unternehmen und werden zum "normalen" Status, was dazu beiträgt, ein Unternehmen mit mehr Organisation und weniger Verwirrung auf eine höhere Betriebsstufe zu bringen. Offizielle Richtlinien und Verfahren können auf der Grundlage von Kontrollen eingerichtet werden, z. B. ein Verfahren, bei dem alle Inventarartikel bei ihrem Eintreffen im Lager gekennzeichnet werden müssen. Diese Standardisierung hilft bei der Schulung neuer Mitarbeiter, der Verringerung von Fehlern und der Gefahr von Betrug oder Diebstahl. Wenn eine Transaktion nicht dem erwarteten Prozess folgt, fällt sie hervor und kann leicht identifiziert werden.

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