Die Bedeutung identifizierender Stakeholder in einem Projekt

Projekte sind meistens ein partizipativer Prozess, bei dem unterschiedliche Beteiligungsniveaus zum Erreichen eines erfolgreichen Projektergebnisses beitragen. Die Teilnahmebedingungen sind jedoch nicht für alle Personen gleich, die mit dem Projekt verbunden sind. Vielmehr hängen die Erwartungen an die Teilnahme vom Grad der direkten oder indirekten Beteiligung eines Projektbeteiligten ab. Aus diesem Grund ist es für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts unerlässlich, die Projektbeteiligten genau zu identifizieren, die Beteiligungserwartungen festzulegen und entsprechend zu kommunizieren.

Stakeholder-Identifikation

Ein Projekt-Stakeholder ist eine Einzelperson, Abteilung oder Organisation, die von den Ergebnissen eines Projekts beeinflusst werden kann oder die Ausführung des Projekts beeinflussen kann. Es gibt drei Hauptkategorien oder Ebenen von Interessengruppen oder Beteiligungen von Stakeholdern. Die erste Ebene umfasst Stakeholder, die aktiv am Projekt beteiligt sind, und die zweite Ebene schließt diejenigen ein, deren Interessen von der geleisteten Arbeit oder dem fertigen Ergebnis betroffen sind. Die dritte Ebene umfasst Einzelpersonen, Abteilungen oder Organisationen, die einen gewissen Einfluss auf das Projekt oder die Projektergebnisse ausüben.

Erwartungen der Stakeholder verwalten

Die Identifikation von Stakeholdern ist nicht nur wichtig, um zu ermitteln, wer die Stakeholder eines Projekts sind, sondern auch, um die beste Art und Weise zu bestimmen, wie sie ihre Erwartungen verwalten können. Jeder Stakeholder möchte oder erwartet, unabhängig von seinem Niveau, etwas von dem Projekt oder seinem Ergebnis. Sie können dies zu Ihrem Vorteil nutzen, zum Beispiel während eines Projektvorschlags. Je gründlicher Sie auf die Interessen von Stakeholdern bei der Definition von Projektzielen, Arbeitsmethoden, Planung und Problemlösung eingehen, desto größer ist die Chance, dass Ihr Projekt genehmigt wird.

Kommunikations-Tool

Durch die Identifizierung von Stakeholdern wird eine klare Kommunikation während regelmäßiger Updates oder Projektfortschrittssitzungen ermöglicht. Zu wissen, wer die Stakeholder sind und wo sie in die Entwicklungs- und Implementierungsphase des Projekts passen, ist für das Verständnis und die effektive Bewältigung ihrer Erwartungen oder Bedenken von entscheidender Bedeutung. Die Kommunikation wird dann zu einem vertrauensbildenden, zweiseitigen Gespräch, das Sie in eine gute Position versetzt, um die Beziehung zwischen Stakeholder-Projektmanager effektiver zu gestalten.

Holen Sie sich, was das Projekt braucht

Die Ermittlung und Umwandlung von Stakeholdern, die derzeit nicht aktiv an dem Projekt beteiligt sind, kann eine Möglichkeit sein, zusätzliche Finanzmittel oder Vermögenswerte zu erhalten, die das Projekt benötigt. Aktive Beiträge können auch in Form von Interessenvertretung erfolgen. In der Vorschlagsphase, in der die Unterstützung des Projekts von wesentlicher Bedeutung ist, und in der Anfangsphase, in der ein Projekt organisiert und effektiv vorangebracht wird, kann es besonders wichtig sein, auf die Wünsche oder Bedürfnisse eines Stakeholders an das Projekt einzugehen.