Die Bedeutung der Bestandsverfolgung im medizinischen Bereich
Inventar ist eine der größten Ausgaben für jede medizinische Operation. Das richtige Inventar kann den Unterschied zwischen Leben und Tod ausmachen, sagt Inbound Logistics, ein Unternehmen, das auf die Bestandskontrolle von Medizinprodukten spezialisiert ist. Wenn das Leben der Menschen auf dem Spiel steht und die medizinischen Kosten steigen, kann die Bestandsverfolgung dramatische Auswirkungen haben.
Sicherstellen, dass Versender genau sind
Bei der Verfolgung von medizinischem Inventar müssen die Sendungen auf ihre Richtigkeit überprüft werden. Die meisten medizinischen Zulieferer verwenden Versandunternehmen von Drittanbietern, und das Trackingsystem muss sicherstellen, dass die richtigen Materialien im Lager geladen wurden. Selbst wenn Artikel korrekt bestellt werden, kann die Nachverfolgung Fehler bei der Ausführung dieser Bestellungen feststellen. Es kann auch Aufschluss darüber geben, ob medizinische Hilfsgüter beim Transport ordnungsgemäß behandelt wurden. Ein Trackingsystem kann beispielsweise anzeigen, ob Kühlfahrzeuge für hitzeempfindliche medizinische Hilfsgüter verwendet wurden.
Ausrichtung auf Verkaufsprognosen
In der Medizin können Umsatzprognosen sehr ungenau sein. Es ist schwierig, Krankheits- und Unfallmuster vorherzusagen, und die Patienten zögern bekanntermaßen, Ärzte, Krankenhäuser und Krankenversicherungen zu wechseln. Die Bestandsverfolgung im Vergleich zum tatsächlichen Umsatz ist unerlässlich. Wenn die Projektionen nicht ausreißen, können medizinische Dienstleister das Inventar an das niedrigere Umsatzvolumen anpassen. Dies verhindert Abfälle, gibt Bargeld frei, das zu viel Lagerbestand benötigt hätte, und hilft Medizinunternehmen, Trends zu erkennen, die sie möglicherweise noch nicht gesehen haben.
Einhaltung der Vorschriften
Das medizinische Feld ist stark reguliert. Ein Unternehmen, das routinemäßig nicht den Interessen der Patienten dient, kann von den Verbrauchern im Gesundheitswesen schnell untersucht, verklagt oder einfach gemieden werden. Die Bestandsverfolgung kann für die Aufrechterhaltung der Reaktionsfähigkeit eines medizinischen Unternehmens äußerst wichtig sein. Dies gilt nicht nur für medizinische Erstversorger, sondern auch für die Anbieter dieser Anbieter. Wenn Sie wissen, welche Lagerbestände zur Verfügung stehen und welche Artikel benötigt werden, kann ein medizinisches Unternehmen darauf reagieren, dass die Aufsichtsbehörden einer genaueren Kontrolle unterliegen.
Kaufzyklen etablieren
Die Bestandsverfolgung hilft den medizinischen Unternehmen, Kaufzyklen zu verstehen. Anstatt auf den Bedarf an Verbrauchsmaterial und Ausrüstung zu reagieren, kann das Inventurpersonal den Bedarf auf der Grundlage früherer Zyklen antizipieren. Durch die Glättung der Reihenfolge für vorhersagbare Zyklen können Engpässe und Überbestände beseitigt werden. Kaufzyklen können auch verfolgt werden, um festzustellen, ob sich Trends verschieben und angepasst werden müssen. Auf diese Weise kann die Bestandsverfolgung die Bestandsbestellung zu einem überschaubaren Prozess machen, der proaktiv und nicht reaktiv ist.
Inventar der kontrollierten Substanzen
Kontrollierte Substanzen sind Arzneimittel oder andere Arten von Substanzen, die im Rahmen des Controlled Substance Act gesetzlich geregelt und kontrolliert werden. Depressiva, Stimulanzien und Betäubungsmittel dienen legitimen medizinischen Bedürfnissen, aber die Drug Enforcement Agency stellt diese kontrollierten Substanzen unter "Zeitpläne", je nachdem, wie gefährlich sie für die Öffentlichkeit sind. Staatliche Mandate verlangen zudem, dass alle Ärzte, Krankenhäuser, Apotheken, Kliniken und Lehrinstitutionen bei der DEA registriert sind und Lizenzen erhalten müssen. Diese Personen oder Institutionen sind gesetzlich dazu verpflichtet, gestohlene oder verlegte kontrollierte Substanzen zu melden. Aus diesen Gründen ist die Bestandsverfolgung für den Betrieb eines Unternehmens im medizinischen Bereich unerlässlich. Sie müssen nicht nur über Sicherheitsvorkehrungen verfügen, um Diebstahl oder Verlust zu verhindern, sondern Sie müssen über aktuelle Aufzeichnungen verfügen, falls eine Agentur sie anfordert.