Bedeutung der Aufbewahrung von geschäftlichen und persönlichen Bankkonten

Viele kleine Unternehmer verwenden ihre persönlichen Bankkonten, wenn ihr Unternehmen wächst. Es gibt jedoch einen Punkt, an dem es wichtig ist, ein separates Geschäftskonto zu führen, insbesondere wenn Sie unternehmensabhängige Steuerabzüge geltend machen wollen. Das Speichern von Finanzaufzeichnungen in einer leichtgewichtigen Buchhaltungssoftware kann auch zum Wachstum und zur Planung beitragen.

Steuerzeit vereinfachen

Wenn Sie nicht eine einzige Eigenschaft sind, muss Ihr Unternehmen am Jahresende eine gesonderte Steuererklärung einreichen. Es kann ein Albtraum sein, um die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens herauszufinden, wenn alles auf einem Konto zusammengefasst ist. Im Gegensatz dazu macht ein Kontoauszug zum Jahresende aus dem Geschäftskonto die Eingabe von Erträgen und Aufwendungen zu einem Kinderspiel. Ein gesondertes Geschäftskonto reduziert die Zeit, die für die Einreichung Ihrer Steuern und die von Ihnen an Steuerfachleute gezahlten Gebühren erforderlich ist.

Audit-Schutz

Ein separates Geschäftskonto erleichtert die Arbeit erheblich, wenn Sie auf ein IRS-Audit reagieren müssen. Viele Artikel, die Sie regelmäßig kaufen, wie Bürobedarf und Computersoftware, können von einer geschäftlichen Rendite abgezogen werden, nicht jedoch von einer persönlichen Rendite. Aus diesem Grund betrachten die Prüfer kleine Unternehmen mit hohen Geschäftskosten. Separate Bankkonten erleichtern den Nachweis, welche Einkäufe für Sie und welche für das Unternehmen sind.

Hobby vs. Business

Die Verwaltung eines separaten Geschäftskontos hilft dem IRS zu verstehen, dass Ihre Arbeit nicht nur ein Hobby ist. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen in den letzten Jahren Verluste gemacht hat. Unternehmer können Geschäftsverluste im Allgemeinen zum Ausgleich des persönlichen Einkommens verwenden. Es gibt viele Möglichkeiten für Betrug. Daher sucht der IRS nach separaten Geschäftskonten und der Buchführung, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht nur ein Steuerhinterziehung ist.

Aussehen von Professionalität

Wenn Sie Ihre persönlichen Finanzen getrennt von Ihrem Unternehmen halten, tragen Sie zu Ihrem Markenauftritt, Ihrer Glaubwürdigkeit und Ihrem professionellen Image bei. Die Verwendung eines persönlichen Bankkontos für Quittungen und Zahlungen betrifft Kunden und ärgert die Anbieter. Kunden können Ihr Engagement und Ihre Professionalität in Frage stellen, wenn sie gezwungen sind, persönliche Zahlungen an Sie zu leisten. Buchhalter und Buchhalter werden möglicherweise verwirrt, wofür Ihre Rechnung bestimmt ist, was Ihre Schecks verzögern kann.

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