Die Bedeutung der Gemeinkosten
Die Verwaltung der Ausgaben ist ein Schlüssel für den Geschäftserfolg, und Gemeinkosten spielen eine entscheidende Rolle bei der Erzielung günstiger Gewinnmargen. In fast allen Unternehmen gibt es eine Art Gemeinkosten, die aus bestimmten Kategorien indirekter Ausgaben besteht. Je besser Organisationen die Gemeinkosten bewältigen können, desto wettbewerbsfähiger sind sie auf dem Markt.
Gemeinkosten definiert
Obwohl die Berechnung des Overheads von der verwendeten Methode abhängt, gibt es drei allgemeine Kostenarten für produzierende Unternehmen. Sie bestehen aus indirektem Material, indirekter Arbeitskosten und sonstigen Aufwendungen. Bei Dienstleistungsunternehmen machen die allgemeinen Verwaltungskosten einen großen Teil der Gemeinkosten aus, und die auftragsbezogene Kostenrechnung ist eine mögliche Methode zur Ermittlung der Kostenzuordnung. Unabhängig von der Art der Organisation oder der angewandten Rechnungslegungsmethode ist es für die Rechnungslegung wichtig, zu wissen, welche Ausgaben für Gemeinkosten verwendet werden.
Indirekte Materialien
In der Fertigung umfassen indirekte Materialien Artikel, die zur Herstellung eines Produkts verwendet werden und nicht im Fertigwarenbestand enthalten sind. Dies kann Elemente wie Kleber, Heftklammern, Plastikfolie und Klebeband umfassen, die im Produktionsprozess verwendet werden. Indirekte Materialien sind aufgrund der Art der Vorgänge sehr unterschiedlich, es ist jedoch wichtig, dass sie in die Berechnung der Gemeinkosten einbezogen werden. Das Management muss die wahren Kosten für die Herstellung eines Produkts kennen und alle Einflüsse des Herstellungsprozesses berücksichtigen. Andernfalls sind Rechnungslegung und Analyse ungenau.
Indirekte Arbeit
Buchhalter, Vorgesetzte und anderes Personal, das die Produktion ermöglicht, werden als indirekte Arbeit klassifiziert. Es ist wichtig, dass das Management weiß, was administrativ für die Herstellung eines Produkts erforderlich ist. Ohne die richtige klerikale Unterstützung können Unternehmen in Flammen geraten oder ausfallen. Unterstützungsdienste können jedoch zu groß werden und die Gewinnmargen verringern, was ein Downsizing oder eine Neuzuordnung von Arbeitskräften erforderlich macht. Eine sorgfältige Bewertung der indirekten Arbeit und ihrer Auswirkungen auf die Gemeinkosten ist erforderlich, damit Unternehmen effizient und effektiv arbeiten können.
Sonstige Ausgaben
Versicherungen, Abschreibungen, Lieferungen und Steuern gehören zu den Ausgaben, die als Sonstiges ausgewiesen werden. Versicherungsprämien für Arbeitnehmerentschädigungen und andere Policen stellen für kleine Unternehmen häufig Einstellungsbeschränkungen dar, weshalb dieser Teil der Gemeinkosten ein kritisches Problem darstellt. Die Steuerbescheide von Bund, Ländern, Bezirken und Städten müssen ebenfalls sorgfältig geprüft werden. Beispielsweise erheben viele Staaten eine Nutzungssteuer für materielles Eigentum, das außerhalb des Kreises erworben wurde, in dem sich ein Unternehmen befindet. Alle mit der Geschäftstätigkeit verbundenen sonstigen Aufwendungen wirken sich direkt auf die Rentabilität aus und müssen entsprechend verwaltet werden.