Bedeutung von Personalarbeitsblättern für Vollzeitmitarbeiter

Eine der wichtigsten Aufgaben eines Managers ist das Erstellen von Arbeitsblättern, in denen Mitarbeiter und Management darüber informiert werden, wer an jedem Tag der Woche für den Job zuständig ist. In einigen Arbeitsbereichen arbeiten Vollzeitmitarbeiter nach einem festgelegten Zeitplan, der sich nicht von Woche zu Woche ändert. Obwohl sich ihre Arbeitszeiten nicht ändern, kann es dennoch wichtig sein, Vollzeitarbeitskräfte in Ihre Personalarbeitsblätter einzubeziehen oder sie in ein eigenes Arbeitsblatt aufzunehmen.

Ausgleich der Arbeitnehmer, um eine vollständige Abdeckung sicherzustellen

Bei der Visualisierung der von Ihnen erstellten Besetzungsebenen ist es oft einfacher, sicherzustellen, dass Sie jederzeit über die richtigen Arbeitskräfte verfügen. Durch das Festlegen des Deckungsumfangs Ihrer Vollzeitbeschäftigten können Sie den Teilzeitbeschäftigten und den Bediensteten je nach Bedarf Stunden zuordnen. Premier, ein Gesundheitsunternehmen, versucht, seine klinischen Einheiten mit 80 Prozent Vollzeitbeschäftigten, 10 Prozent Teilzeitbeschäftigten und 10 Prozent pro Tag zu beschäftigen. Wenn Sie Ihr eigenes optimales Gleichgewicht finden, können Sie die Arbeitskosten minimieren und gleichzeitig einen hervorragenden Service bieten.

Buchhaltung für Ferien und andere freie Tage

Selbst Vollzeitbeschäftigte brauchen gelegentlich freie Tage. Manchmal muss sich ein fest angestellter Mitarbeiter für einen Arzttermin oder einen anderen persönlichen Auftrag frei entscheiden. Durch das Erstellen eines Arbeitsblattes für Ihre Vollzeitbeschäftigten können Sie sich daran erinnern, wer an einem bestimmten Tag nicht im Büro sein sollte. Noch wichtiger ist jedoch, dass diese Art der Buchführung Ihren Arbeitnehmern vor Augen führt, dass Vorabentscheidungsersuchen rechtzeitig vor dem Ausfüllen des Arbeitsblatts gestellt werden sollten. Die Berücksichtigung der arbeitsfreien Tage in einem Arbeitsblatt hilft Ihnen auch dabei, sich daran zu erinnern, wie viel Arbeitszeit ein Mitarbeiter hat.

Vereinfachen Sie Ihre Abrechnung

Viele Manager sind für die Abrechnung der Arbeitsstunden jedes Arbeiters verantwortlich und berechtigen die Personalabrechnung des Unternehmens, einen Scheck auszustellen. Die gleichzeitige Berücksichtigung von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten kann es Ihnen erleichtern, die einzelnen Gehaltsabrechnungen am Ende der Woche zusammenzufassen. Darüber hinaus können Sie mit dieser Art der Abrechnung wissen, wie hoch Ihre Abrechnungskosten im Laufe eines Quartals oder des Geschäftsjahres sind.

Erleichterung der Interaktion von Vollzeit- und Teilzeitpersonal

Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte fühlen sich oft als getrennte Gruppen innerhalb desselben Unternehmens. Wenn Sie alle Arbeitnehmer auf dieselbe Art und Weise berücksichtigen, tragen Sie dazu bei, die Wettbewerbsbedingungen zu verbessern und eine freundliche Atmosphäre zu schaffen. Wenn Sie ein Belegungsblatt für Vollzeitbeschäftigte erstellen, wird es für Teilzeitbeschäftigte wesentlich einfacher, zu bestimmen, wann ihre Vollzeitkollegen im Urlaub ist, und sie kann ihren Arbeitsablauf entsprechend planen.