Bedeutung einer virtuellen Bibliothek in einem Unternehmen

Die Bereitstellung der neuesten und relevantesten Informationen ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Eine virtuelle Bibliothek stellt den Mitarbeitern Informationen zur Verfügung und ist für mehrere Personen gleichzeitig leicht zugänglich. Eine virtuelle Bibliothek kann Dokumente aus verschiedenen Quellen auf der ganzen Welt abrufen und so ein Informationszentrum schaffen, das ein Unternehmen weltweit wettbewerbsfähig macht.

Wissen teilen

In dem Buch "Verwalten virtueller Teams: Optimale Nutzung von Wikis, Blogs und anderen kollaborativen Tools" schlagen die Autoren Brenda Huettner, M. Katherine Brown und Char James-Tanny vor, dass die erfolgreichsten virtuellen Teams diejenigen sind, die kommunizieren und miteinander kommunizieren Informationen teilen. Einer der Vorteile einer virtuellen Bibliothek besteht darin, dass Mitarbeiter im Büro, die von zu Hause aus arbeiten oder in anderen Büros angesiedelt sind, alle dieselben Informationen haben und voneinander lernen können.

Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Forschung

Durch die Veröffentlichung von Recherchen in einer virtuellen Umgebung ist diese sofort verfügbar und reduziert den Zeit- und Kostenaufwand für das Drucken. Die Informationen können sofort an jeden Mitarbeiter des Unternehmens oder nur an diejenigen Mitarbeiter gesendet werden, die an einem bestimmten Projekt arbeiten.

Verstehen Sie die globalen Auswirkungen

Die Möglichkeit, Informationen weltweit auszutauschen und Informationen von Schwesterunternehmen in anderen Ländern zu erhalten, kann den Mitarbeitern helfen zu verstehen, welche Auswirkungen Entscheidungen auf andere Menschen auf der ganzen Welt haben können. Zusätzlich zu Forschungsarbeiten, Büchern und Berichten kann eine virtuelle Bibliothek aus Gedanken und Ideen von anderen bestehen, was sie zu einer interaktiveren Umgebung macht als eine herkömmliche Bibliothek.

Kosten reduzieren

Es gibt einige wichtige Möglichkeiten, wie virtuelle Bibliotheken funktionieren, um die Geschäftskosten zu senken. Eine Papierbibliothek nimmt Platz in Anspruch und zusätzlicher Platz kostet zusätzliches Geld. Eine virtuelle Bibliothek nimmt keinen Platz ein. Durch das elektronische Anbieten von Informationen werden Druckkosten gespart. Für Unternehmen, deren Mitarbeiter von zu Hause oder von anderen Standorten aus arbeiten, können die Versandkosten auch für gedruckte Materialien untragbar sein.

Empfohlen

Die wichtigsten Punkte für die Verwaltung eines Restaurants
2019
So steigern Sie das Betriebsergebnis
2019
Wie kann eine Organisation Veränderung und Innovation optimal verwalten?
2019