Bedeutung der Arbeitsumgebung für die Mitarbeiterproduktion

Ein kleines Unternehmen zu besitzen bedeutet, nicht zu viele Mitarbeiter zu beaufsichtigen. Wenn Sie nur wenige Untergebene haben, kann eine geringe Produktivität Ihren Betrieb stark beeinträchtigen. Wenn ein Mitarbeiter nicht zufriedenstellend arbeitet, bemerken Kunden möglicherweise einen Mangel an Service und Ihre Einnahmen können sinken. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen. Es ist ratsam zu prüfen, ob die Arbeitsumgebung Ihres Unternehmens die Produktivität der Mitarbeiter negativ beeinflusst.

Komfort

Das körperliche Wohlbefinden der Mitarbeiter kann sich auf die Produktion auswirken. Eine Studie von Alan Hedge, Professor an der Cornell University, ergab, dass ein zu kaltes Büro die Fehler der Büroangestellten erhöhen kann. Die Ergonomie des Arbeitsplatzes eines Mitarbeiters beeinflusst auch Leistung und Produktivität. Wenn Tische und Stühle richtig eingestellt sind, können die Arbeiter mehr erreichen. Darüber hinaus können Komfortniveaus von Umgebungsreizen wie Beleuchtung und Geräusche die Mitarbeiterleistung beeinflussen.

Ablenkungen

Ablenkungen im Arbeitsumfeld gibt es in vielen Formen. Das Erfordernis der Mitarbeiter, auf jede mögliche Weise zugänglich zu sein, ist der Versuch, zu viele Aufgaben gleichzeitig auszuführen, was die Erfüllung wichtiger Aufgaben verhindern kann. Durch das Beantworten des Schreibtischtelefons, das Beantworten von E-Mails und das gleichzeitige Versenden von SMS werden die Mitarbeiter daran gehindert, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Eine Umfrage von Workplace Options aus dem Jahr 2010 ergab, dass 54 Prozent der Befragten der Meinung waren, dass Ablenkungen sich manchmal oder häufig auf die Leistung auswirkten. Darüber hinaus beeinflussten Unterbrechungen von Mitarbeitern 24 Prozent der Befragten.

Verwaltung

Als Geschäftsinhaber, der den Mitarbeitern ständig präsent ist, wirkt sich Ihr Verhalten auf die Arbeitsumgebung aus. Wenn es andere Mitglieder des Managements gibt, die täglich mehr Kontakt mit den Mitarbeitern haben, sollten Sie feststellen, ob ihre Handlungen die sie umgebenden Personen betreffen. Wenn Manager Mitarbeiter beschimpfen, kann die Produktivität sinken. Mitarbeiter haben eher eine positive Erfahrung, wenn sie ermutigt, um Anregungen gebeten und für außergewöhnliche Arbeit belohnt werden. Durch die häufige Verwendung von Leistungsbewertungen wissen die Mitarbeiter, was das Management erwartet und wie ihre Leistung bewertet wird.

Niedrige Moral

Wenn sich Mitarbeiter ständig beschweren, kann dies die Moral des gesamten Büros beeinträchtigen. Die Mitarbeiter sind möglicherweise besorgt über die Sicherheit von Arbeitsplätzen oder den Aufstieg. Wenn sie keine Motivation haben, erfolgreich zu sein, kann ihre Produktion stagnieren oder abnehmen. Wenn die Beschäftigten sich bezüglich der Arbeitsstandards unsicher sind und keine Anweisungen von einem verantwortlichen Mitarbeiter erhalten, kann die Ausführung von Aufgaben zwecklos erscheinen. Das Festlegen von Zielen und Nachverfolgen zeigt den Mitarbeitern, dass sie für die Gesamtfunktion Ihrer Mission wichtig sind. Wenn Sie die Mitarbeiter nach der Verbesserung der Arbeitsumgebung fragen, können Sie sie dazu anregen, Änderungen vorzunehmen, die den Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen zugute kommen.

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