Informationen zu einem flexiblen Budgetbericht
Unternehmen verwenden einen flexiblen Budgetbericht, um die tatsächlichen Zahlen mit den budgetierten Zahlen zu vergleichen. Der FBR hat in der Regel vier Spalten, in denen die Budgetkategorie (Hypothek, Gehälter, Umsatz usw.), der für diese Kategorie veranschlagte Betrag, der tatsächlich für diese Kategorie ausgegebene oder verdiente Betrag und die Abweichung zwischen diesen Beträgen angegeben sind. Es gibt ein klareres Bild der tatsächlichen finanziellen Leistung und ermöglicht es Ihnen, zukünftige Budgets an die projizierten Zahlen anzupassen, basierend auf den tatsächlichen Zahlen.
Flexibles vs. statisches Budget
Der traditionelle Ansatz zur Erstellung eines Budgets wird als "statisches Budget" bezeichnet. Diese Art von Budget listet die projizierten Beträge auf, die ein Unternehmen ausgeben möchte, und berücksichtigt keine Ertragsänderungen. Bei einem flexiblen Budget werden dagegen reelle Zahlen verwendet, um die Differenz zwischen dem budgetierten Budget und dem tatsächlichen Budget einer bestimmten Kategorie zu berechnen. Dadurch wird ein umsetzbares Finanzdokument erstellt, das heißt, Sie können auf der Grundlage der Abweichung im FBR Maßnahmen ergreifen. Wenn die Versorgungsunternehmen beispielsweise mit einem Budget von 100 US-Dollar pro Monat budgetiert waren, im Durchschnitt jedoch 125 US-Dollar waren, sollte Ihr nächstes Budget diese Kostendifferenz und das Budget zur Deckung der Kosten widerspiegeln.
Arten von FBRs
Es gibt drei gängige Möglichkeiten, einen flexiblen Budgetbericht zu erstellen, von denen jeder mit einer Vorlage arbeitet, die online oder in den meisten Buchhaltungssoftwarepaketen zu finden ist.
Ein grundlegender FBR ist am einfachsten zu implementieren. Es funktioniert, indem Sie Ihr Budget für alle Ausgaben ändern, die direkt mit den Einnahmen zusammenhängen. Diese Ausgaben werden als variable Ausgaben bezeichnet und umfassen Dinge wie Lohnkosten und Materialkosten. Mit dem Basis-FBR können die Kosten pro Einheit oder Prozentsatz des Umsatzes berechnet werden.
Ein Zwischen-FBR berücksichtigt Ausgaben, die je nach anderen Aktivitäten als Umsatz oder Umsatz variieren. Beispielsweise kann sich Ihre Telefon- oder Stromrechnung aufgrund von mehr Kundenanfragen erhöhen, dies wird jedoch möglicherweise nicht direkt in den Umsatz umgesetzt.
Der erweiterte FBR ermöglicht das Festlegen von Bereichen für jede Budgetkategorie. Sie können beispielsweise angeben, dass der Umsatz für ein Nettoeinkommen zwischen 1.500 und 2.000 USD pro Monat veranschlagt wird. Der erweiterte FBR ändert den Anteil der Ausgaben oder Einnahmen in jeder Budgetkategorie abhängig davon, ob er den Zielbereich überschreitet oder nicht.
Vorteile
Dank flexibler Budgetberichte können Sie Ihre Unternehmenskosten und -erträge vollständig mit den realen Zahlen des vorherigen Berichtszeitraums abstimmen. Dies nimmt Ihnen die Vermutung bei der Budgetierung und gibt Ihnen eine klarere Vorstellung davon, wie viel Sie tatsächlich ausgeben oder machen. Für Unternehmen, die auf der Produktion von Waren oder Dienstleistungen tätig sind, ist ein flexibles Budget am sinnvollsten. Da die Produktionskosten je nach Verkaufsvolumen schwanken, können Sie die finanziellen Ergebnisse der Erfüllung oder Überschreitung der Umsatzprognosen vorhersagen.
Nachteile
Für Unternehmen, die nicht viele variable Kosten haben oder deren Aufwendungen nicht je nach Umsatz variieren, ist der FBR möglicherweise nicht die zusätzliche Zeit wert, die erforderlich ist, damit er funktioniert. Wenn Ihr Unternehmen in erster Linie feste Kosten hat, sollten Sie sich lieber an ein statisches Budget halten. Für ein Unternehmen, das Musik im Internet an Kunden verkauft, fallen neben den potenziellen Kreditkartengebühren nur wenige Kosten an, die mit dem Verkauf der Downloads verbunden sind. In einem solchen Szenario wäre ein FBR nur von geringem Vorteil, da zwischen budgetierten und tatsächlichen Zahlen kaum Abweichungen bestehen.