Informationssysteme zur Verhinderung des Bestandsschwunds

Bestandsverlust kostet Geld. Die Bestandsverkleinerung kann in Ihrem Unternehmen ein schwer zu lokalisierendes Leck sein. Moderne Informationssysteme können die Schrumpfung reduzieren und in einigen Fällen sogar beseitigen. Überprüfen Sie die verfügbaren Systemtypen, und Sie finden ein System, das Ihren Anforderungen entspricht. Mit Informationssystemen zur Bestandskontrolle können Sie mit dem eingesparten Geld Gewinne erzielen, ohne den Umsatz zu steigern.

Quellen der Bestandsschrumpfung

Laut Jim Hawkins in seinem Artikel "Wie integrierte POS-Systeme dazu beitragen können, die Bestandsreduzierung zu reduzieren", berichtet der Einzelhandel, dass 50% des Bestandsverlusts auf externen Diebstahl zurückzuführen sind, 30% auf internen Diebstahl und 20% aufgrund von mangelhaftem Papierkram. Die Prozentzahlen für den Einzelhandel gelten möglicherweise nicht genau für alle Branchen, die Kategorien bleiben jedoch gültig. Sie müssen nach einem System suchen, das alle drei Bereiche überwacht.

Verkäufe an Inventurzahlen binden

Ein Verkaufssystem bindet jeden Verkauf an Ihre Inventur und Ihre Kosten. Jedes Mal, wenn Sie einen Verkauf anrufen, spiegeln die Bestandsnummern die Änderung wider. Dies sagt Ihnen genau, wie viel Inventar aus den Regalen im Hinterraum kommen sollte. Wenn Sie 1.000 Einheiten verkauft und den Bestand um 1.100 reduziert haben, müssen Sie die Sicherheitsmaßnahmen für Ihr Hinterzimmer prüfen. Einige Unternehmen bieten kostenlose Testversionen eines Point-of-Sale-Systems an, das Sie herunterladen können.

Untersuchen Sie Ihren Gewinnmargenbericht

Ein gutes Informationssystem gibt Ihnen in jeder Produktkategorie, die Sie verkaufen, eine Gewinnspanne. Wenn ein Bereich einen geringeren Spielraum hat, müssen Sie untersuchen, was im Lager vor sich geht. Sie könnten eine reduzierte Marge haben, weil Sie mehr Inventar kaufen, als Sie verkaufen.

Prüfen Sie den tatsächlichen Bestand mit den Forderungen des Lieferanten

Verwenden Sie ein Informationssystem, um die tatsächlichen Produkte einzuloggen, die von Lieferanten bestellt und erhalten werden. Verwenden Sie nicht die Packzettel der Lieferanten, da Verpackungsfehler auftreten. Möglicherweise haben Sie nicht die Anzahl der Produkte erhalten, die der Verkäufer versandt haben soll. Führen Sie Ihre tatsächlichen Bestandsnummern einmal pro Monat gegen Forderungen des Lieferanten aus, und Sie können Bereiche identifizieren, in denen Sie für Inventar bezahlen, das Sie nie erhalten haben.