Initialisieren der Ortsleiste in Word

Wenn Sie Windows Explorer zum Verwalten von Geschäftsdokumenten verwenden, sind Sie möglicherweise mit dem Favoritenfenster auf der linken Seite des Fensters vertraut. Legen Sie Ihre Lieblingsordner dort ab, und Sie können sie schnell öffnen, da sie bereits sichtbar sind. Microsoft Word 2010 verfügt über eine Liste "Letzte Orte", ähnlich der Leiste "Meine Orte" in Word 2007, die auf dieselbe Weise funktioniert. Durch das Erlernen der Initialisierung und Verwaltung der Ordner in Ihrer Liste der zuletzt verwendeten Orte können Sie Dokumente schnell öffnen und speichern, ohne danach suchen zu müssen.

Liste der letzten Orte

Das Speichern von Dokumenten in Microsoft Word dauert nicht lange, wenn Sie sie immer im selben Ordner speichern. Wenn Sie "Strg-S" drücken, wird ein Fenster "Speichern unter" geöffnet, in dem der zuletzt verwendete Ordner angezeigt wird. Geben Sie einen Dateinamen in das Feld "Dateiname" ein und Word speichert Ihre Datei in diesem Ordner. Dieser Vorgang tritt auch auf, wenn Sie "Strg-O" drücken, um eine Datei zu öffnen. Jedes Mal, wenn Sie beim Öffnen oder Speichern eines Dokuments auf einen anderen Ordner zugreifen, fügt Word diesen Ordner oben in der Liste Zuletzt verwendete Orte ein. Diese Liste befindet sich auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche neben der Liste Zuletzt verwendete Dokumente.

Leistungen

Sie sparen Zeit, wenn Sie eine Datei öffnen müssen, die bereits in einem der Ordner in Ihrer Liste Zuletzt verwendete Orte vorhanden ist. Anstatt "Strg-O" zu drücken, um ein Dokument zu öffnen oder auf "Datei" zu klicken und "Speichern unter" auszuwählen, um ein Dokument zu speichern, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Zuletzt", um Ihre zuletzt verwendeten Ordner anzuzeigen. Im Laufe der Zeit kann diese Liste viele Ordner enthalten, wenn Sie Dateien öffnen und speichern. Wenn in Ihrer Liste der letzten Orte zu viele Ordner vorhanden sind, möchten Sie möglicherweise die Ordner entfernen, die Sie nicht häufig zum Löschen der Unordnung verwenden.

Pinning

Nachdem Sie auf "Datei" und dann auf "Zuletzt" geklickt haben, können Sie ein Element aus der Liste "Letzte Orte" löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Aus Liste entfernen". Das Element wird ausgeblendet und Sie erhalten eine aufgeräumte Liste. Wenn die Liste Ordner enthält, die Sie oben behalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Ordner und wählen Sie "An Liste anhängen", um sie dauerhaft an den Anfang der Liste zu setzen. Word fügt neue Elemente unterhalb der von Ihnen angehefteten Elemente hinzu. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Von Liste entfernen", wenn Sie sie lösen möchten.

Löschen

Wenn Sie alles aus Ihrer Liste "Letzte Orte" entfernen und neu beginnen möchten, haben Sie diese Option. Klicken Sie auf "Datei", "Zuletzt" und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Liste. Wenn Sie "Nicht fixierte Orte löschen" auswählen, entfernt Word alle Elemente, die Sie nicht fixiert haben. Wenn Sie diese Aufgaben regelmäßig durchführen, können Sie Dateien schneller öffnen und speichern, da unwichtige Ordner nicht in Ihrer Liste angezeigt werden.

Tipps

Neben den angehefteten Elementen wird ein "Pin" -Symbol angezeigt. Die Reihenfolge, in der Sie die Elemente fixieren, bestimmt die Reihenfolge, in der sie in der Liste angezeigt werden. Wenn Sie zuerst Ihre am wenigsten wichtigen und dann die wichtigsten Ordner anheften, werden Sie Ihre wichtigen Ordner an die erste Stelle der Liste setzen. Möglicherweise finden Sie auch den angrenzenden Abschnitt Letzte Dokumente als nützlich. Word zeigt dort Ihre neuesten Dokumente an. Sie können mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken und die gleichen Optionen auswählen, die Sie sehen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Elemente in der Liste "Letzte Orte" klicken. Wenn Sie auf das Kontrollkästchen "Schnell auf diese Anzahl der letzten Dokumente" klicken und einen Wert in das nebenstehende Textfeld eingeben, zeigt Word diese Anzahl der letzten Dokumente auf der Registerkarte "Datei" an.