Anweisungen für das W-4-Befreiungsformular

Das W-4-Formular ist ein wichtiges Formular für den Internal Revenue Service, das erforderlich ist, um verdiente Löhne für gebietsfremde Mitarbeiter ordnungsgemäß zu erfassen. Es erfasst persönliche Zulagen und Befreiungen, um Bundessteuern ordnungsgemäß einzubehalten. Dieses Formular ähnelt dem W-9, das für Einwohner der USA verwendet wird. Arbeitgeber sollten neuen gebietsfremden Mitarbeitern einen W-4 als Teil der Lohnbuchhaltung zur Verfügung stellen und bereit sein, neuen Mitarbeitern zu helfen, das Formular auszufüllen. Obwohl es ziemlich einfach ist, haben Mitarbeiter möglicherweise Fragen zu verschiedenen Optionen.

1

Verwenden Sie den Abschnitt "Arbeitsblatt für persönliche Zuwendungen", um die Gesamtzahl der erforderlichen Anpassungen zu ermitteln, indem Sie alle Zeilenwerte hinzufügen, wenn der nicht gebietsfremde Ausländer aus Kanada, Mexiko, Südkorea stammt oder ein Student oder ein Business Azubi aus Indien ist. Alle anderen sollten diesen Abschnitt ignorieren.

2

Füllen Sie den Körper des W-4 aus, beginnend mit dem gesetzlichen Namen des Mitarbeiters, der aktuellen Adresse und der Sozialversicherungsnummer. Der Familienstand sollte unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer verheiratet ist oder nicht, als ledig angegeben werden.

3.

Bestimmen Sie, ob der Mitarbeiter das Arbeitsblatt Abzüge und Anpassungen auf Seite 2 ausfüllen muss. Dies gilt für diejenigen, die die Abzüge auflisten oder Haushalte mit zwei Einkommen haben.

4

Schreiben Sie den Begriff "nicht residenter Außerirdischer" in den gepunkteten Teil von Zeile 6.

5

Lassen Sie den Mitarbeiter unterschreiben und senden Sie das Formular ab.

Dinge benötigt

  • W-4
  • Neuer Angestellter
  • Stift

Spitze

  • Schreiben Sie nicht "befreit" in Zeile 7. Obwohl ein gebietsfremder Angestellter möglicherweise befreit ist, gilt die automatische Quellensteuer auf Bundesebene immer noch, wenn der Angestellte mehr als 950 US-Dollar verdient und mindestens 300 US-Dollar nicht verdient hat oder eine andere Person den Arbeitnehmer als unterhaltsberechtigt beanspruchen kann.

Warnung

  • Nicht autorisierte Änderungen an einem W-4 machen das Formular ungültig. Falsche Informationen, die dem IRS zur Verfügung gestellt werden, können zu einer Geldstrafe von 500 USD führen.

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