Interaktiver Prozess zum Löschen von Arbeitsbeschränkungen

Ein behinderter Arbeitnehmer, der aus einem Behindertenurlaub zur Arbeit zurückkehrt, zum ersten Mal seine Arbeit aufnimmt oder kürzlich bei einer Krankheit diagnostiziert wurde, die seine Fähigkeit beeinträchtigt, die wesentlichen Funktionen seiner Position zu erfüllen, kann seinem Arbeitgeber bestimmte medizinische Arbeitsbeschränkungen auferlegen. Bevor der Arbeitnehmer zur Arbeit zugelassen wird, muss der Arbeitgeber jede der festgestellten Einschränkungen aufheben, indem er den interaktiven Prozess durcharbeitet, um angemessene Unterkünfte zu ermitteln. Ein Arbeitgeber kann einen Arbeitnehmer weiterhin für die Arbeit freigeben - selbst wenn mehrere Arbeitsbeschränkungen bestehen -, indem er für jede Einschränkung eine akzeptable Unterkunft nach dem Americans with Disabilities Act ermittelt.

Überprüfen Sie die Arbeitsbeschränkungen

Lesen Sie die medizinischen Hinweise des Mitarbeiters, um die spezifischen Arbeitsbeschränkungen zu ermitteln. Stellen Sie fest, ob es sich bei der Notiz um eine Empfehlung handelt, bei der der Arzt eine mögliche Einschränkung vorschlägt, oder eine Anweisung, in der die Einschränkung eine Bedingung ist, die erfüllt sein muss, wenn der Arbeitnehmer wieder arbeiten möchte. Wenn der Hinweis unklar ist, beispielsweise "regelmäßige fünfminütige Pausen vom Tastaturen", bitten Sie den Mitarbeiter, eine Klarstellung darüber zu erhalten, was "regelmäßig" ist. Oder fordern Sie den Mitarbeiter auf, eine Freistellung zu unterschreiben, damit die Personalabteilung oder die Abteilung für medizinische Standards sich direkt an den Arzt wenden können.

Optionen identifizieren

Identifizieren Sie mögliche Optionen, um die Einschränkungen zu berücksichtigen. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, die Einschränkungen in der von dem Arbeitnehmer gewünschten Art und Weise zu berücksichtigen. Wenn es eine andere vernünftige Methode gibt, die den Bedürfnissen des Arbeitnehmers entspricht, kann der Arbeitgeber entscheiden, welche Methode ausgewählt wird. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise aufgrund einer Verletzung am Handgelenk keine Tastaturen hat, kann er eine vollständige Neuorganisation der Arbeitsaufgaben beantragen oder von einem anderen Mitarbeiter verlangen, dass er alle seine Tastaturfunktionen ausführt - was für beide keine praktische oder kostengünstige Option ist Der Arbeitgeber. Stattdessen könnte der Arbeitgeber eine Spracherkennungssoftware anbieten, die es dem Mitarbeiter ermöglicht, seine üblichen Aufgaben am Computer ohne Tastatur auszuführen.

Führen Sie den interaktiven Prozess durch

Verwenden Sie die interaktive Prozessbesprechung, um alle möglichen Optionen für die Berücksichtigung der Einschränkungen zu untersuchen. Der interaktive Prozess sollte ein offener Dialog zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten oder Personalvertreter sein. Hören Sie sorgfältig auf die Möglichkeiten, die der Mitarbeiter präsentiert, und geben Sie seine Vorschläge nicht ohne weiteres ab. Machen Sie während des interaktiven Prozessmeetings keine Versprechungen oder Zusagen. Notieren Sie sich stattdessen alle Vorschläge des Mitarbeiters und seine Antworten auf die von Ihnen ermittelten Optionen, und erklären Sie, dass Sie alle Optionen berücksichtigen und die Entscheidung schriftlich bestätigen.

Nachverfolgen

Sammeln Sie alle zusätzlichen Informationen, die Sie benötigen, um die Möglichkeiten zur Beseitigung der Einschränkungen des Mitarbeiters einzuschätzen. Treffen Sie die endgültige Entscheidung über die Art der Unterkunft, die Sie anbieten, und legen Sie dies dem Mitarbeiter schriftlich mit einer Zusammenfassung der Besprechung vor. Überwachen Sie die Wirksamkeit der Unterkunft, um sicherzustellen, dass die Einschränkungen vollständig berücksichtigt werden. Wenn sich die Einschränkungen ändern, setzen Sie den Beherbergungsprozess fort, bis entweder der Mitarbeiter wiederhergestellt ist. Die Einschränkungen werden so allgegenwärtig, dass der Mitarbeiter nicht zur Arbeit freigegeben werden kann oder der Zustand des Mitarbeiters als dauerhaft gilt. Dann sollten Sie überlegen, ob die Einschränkungen dauerhaft untergebracht werden können .

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