Methoden zur Bestandsverfolgung
Unternehmen verwenden verschiedene Methoden zur Bestandsverfolgung. Bestandsverfolgungsmethoden können so einfach sein wie die Verwendung von Tags zur Überwachung der Bestandsbewegung oder so fortgeschritten wie die aktive Funkfrequenzidentifikation (RFID). Die zum Verwalten der Bestandsverfolgung eingerichteten Richtlinien sind von größerer Bedeutung als die zur Durchführung der Verfolgung verwendete Methode.
Warum verfolgen?
Für die meisten Unternehmen umfasst das Inventar eine wesentliche Investition des Unternehmensgeldes. Aufgrund des Wertes und der Investitionen, die mit dem Inventar verbunden sind, versuchen Unternehmen, die Bewegung ihres Inventars so genau wie möglich zu verfolgen. In der Bilanz eines Unternehmens wird Inventar als Vermögenswert aufgeführt, jedoch nicht als Anlagevermögen wie Ausrüstung und Maschinen. Wo und wie viel Inventar vorhanden ist, ist für ein Unternehmen unerlässlich.
Universal Product Code (UPC)
Der Barcode oder Universal Product Code (UPC) ist die am häufigsten verwendete Bestandsverfolgungsmethode. Der Standard-Barcode wurde für den Einsatz im Einzelhandel entwickelt und ermöglicht es Einzelhändlern, den Lagerbestand durch POS-Geräte zu verfolgen. Häufig verwenden bestimmte Branchen bestimmte Arten von Barcodes. Der GS1DataMatrix-Barcode wird beispielsweise hauptsächlich in der Gesundheitsbranche verwendet. Für das Unternehmen, das seinen Bestand anhand von Barcodes verfolgt, gibt es verschiedene Scantechnologien. Eine Scan-Barcode-Pistole ist eine. Heute können Unternehmen jedoch auch Geräte wie Palm Pilots und drahtlose Handscanner verwenden.
Radio Frequency Identification (RFID)
Unternehmen, die RFID-Technologie (Radio Frequency Identification) verwenden, um den Bestand zu ermitteln, wählen Sie aus passiven oder aktiven RFID-Systemen. Beide Arten der RFID-Technologie können den Bestand verfolgen, aber jede Technologie funktioniert am besten, wenn sie für spezifische Verfolgungsanforderungen eingesetzt wird. Die passive RFID-Technologie funktioniert am besten in einer Umgebung, in der RFID-Handscanner oder fest installierte Scanner verwendet werden, wenn keine Sicherheitsprobleme bestehen. Die aktive RFID-Technologie funktioniert am besten mit festen Lesern, um die Bewegung von Ressourcen in Echtzeit zu überwachen oder wo Sicherheitsrisiken bestehen. Es gibt eine Reihe von Unterschieden zwischen der RFID-Technologie und der Barcode-Technologie, einschließlich der Möglichkeit, mehr als eine Einheit gleichzeitig zu scannen. Es ist keine Standortverbindung zwischen Tags und Lesegeräten erforderlich, und die meisten ortsfesten RFID-Lesegeräte erfordern kein menschliches Eingreifen .
Tag-System
Viele kleine Einzelhändler verwenden ein Tag-System, um den Bestand zu verfolgen. Waren werden täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem beliebigen anderen Intervall markiert. An der Verkaufsstelle entfernt der Einzelhändler das Etikett. Die erfassten Tags werden mit dem physischen Inventar verglichen, um die Verkaufsmengen zu ermitteln. Bei dieser Methode werden die Bestandsbewegungen unter dem Dach des Einzelhändlers nicht erfasst, sondern nur die Umsatzbewegungen. In Geschäften, die keine Barcodes verwenden, und POS-Systeme wird häufig ein solches Trackingsystem verwendet.
Überlegungen
Wenn Sie überlegen, welche Art der Bestandsverfolgungsmethode verwendet werden soll, prüfen Sie die unmittelbaren und zukünftigen Anwendungen des Systems. Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft starten, verwendet fast alles, was Sie bei Ihren Lieferanten gekauft haben, einen handelsüblichen Barcode. Ein kleines Lager oder eine kleine Produktionsstätte kann in Betracht ziehen, in ein RFID-System zu investieren, vor allem, wenn das Unternehmen in naher Zukunft wachsen will.