Ist Inventar ein Vermögenswert oder eine Haftung?

Inventar wird in Ihrer Bilanz als Vermögenswert oder als etwas, das Sie besitzen, angezeigt. In der Praxis kann Inventar jedoch ein Vermögenswert oder eine Schuld sein, abhängig davon, wie viel Sie haben, welche Artikel Sie vorrätig haben und wie Sie sie verwenden.

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• Das Inventar wird in Ihr Buchhaltungssystem als Vermögenswert übernommen, kann jedoch in der Praxis entweder ein Vermögenswert oder eine Verbindlichkeit sein, abhängig von der Art des Artikels und wie Sie ihn verwalten.

Inventar als Vermögenswert

Ihre Bilanz listet Inventar als Aktivposten auf, weil Sie Geld dafür ausgeben und Wert haben. Inventar ist definiert als alles, was Sie für die zukünftige Verwendung in Ihrem Geschäftsbetrieb einbauen. Diese Definition umfasst Artikel, die Sie für den Wiederverkauf erworben haben, z. B. Hosen und Hemden für ein Bekleidungsgeschäft. Es deckt auch Teile ab, die Sie zur Hand haben, die in die von Ihnen hergestellten Artikel gelangen, wie Holz und Schrauben, wenn Sie Möbel herstellen.

Fertige Gegenstände, die Sie noch nicht verkauft haben, gelten ebenfalls als Inventar. Zum Beispiel von Ihnen gebaute Möbel oder Kuchen, die Sie gebacken haben. Verbrauchsmaterialien wie Büroklammern, die Sie zur Unterstützung von Geschäftsaktivitäten verwenden, anstatt sie für den Wiederverkauf zu verwenden, werden ebenfalls als Inventar gezählt, obwohl sie nicht zu den Kosten Ihrer verkauften Waren gehören.

Inventar als Haftung

Technisch gesehen ist Inventar keine Verpflichtung im buchhalterischen Sinne, dass es etwas ist, das Sie schulden, aber es kann zu einer anderen Definition des Wortes passen: ein Nachteil oder ein Nachteil. Inventar wird zu einem Problem, wenn Sie zu viel haben. Wenn Ihr Betriebskapital im Inventar gebunden ist, das Sie kurzfristig nicht benötigen, haben Sie möglicherweise ein knappes Bargeld für Ausgaben, die nicht warten können, wie Miete oder Lohn. Wenn Sie über mehr Lagerbestand verfügen, als Sie vernünftigerweise einlagern können, müssen Sie sich mit Störungen befassen, die die Effizienz beeinträchtigen und Sie mit zusätzlichen Gehältern Geld kosten.

Inventar kann auch eine Belastung darstellen, da sich der Geschmack der Verbraucher ändert und es unmöglich ist, vorherzusagen, was Ihre Kunden weit in die Zukunft kaufen werden. Wenn Sie zu viel von dem kaufen, was Ihre Kunden gerade wollen, und sich die Nachfrage ändert, kann es passieren, dass Sie sich mit Inventar beschäftigen, das Sie nicht verkaufen können.

Den Sweet Spot finden

Der Unterschied zwischen Bestand als Vermögenswert und Bestand als Verbindlichkeit ist eine Frage des Umfangs. Halten Sie ausreichend Inventar bereit, damit Sie nicht leer werden, aber nicht mehr als Sie benötigen. Entwickeln Sie Beziehungen zu Lieferanten, die Sie schnell an das, was Sie benötigen, erhalten, damit Sie Ihre Bestellung schnell beenden können. Dieser Ansatz zur Verwaltung des Lagerbestands wird als "schlankes Inventar" bezeichnet und wurde von der Toyota-Gesellschaft als eine Bestandsmanagement-Philosophie angeführt. Es braucht Übung, um den richtigen Betrag zur Hand zu haben; Unweigerlich gibt es Zeiten, in denen Sie kurz gefasst werden, aber schlankes Inventar spart Ihnen auf lange Sicht Geld, indem Sie Verschwendung und Zeit sparen.