Die Probleme mit Datenbankvorlagen in Microsoft Access
Microsoft Office bietet zahlreiche Vorlagen für seine Access-Datenbanken, einschließlich integrierter Versionen und Online-Versionen. Die Qualität, Benutzerfreundlichkeit und Professionalität der Datenbankvorlagen variieren. Eine Vorlage, die der beabsichtigten Verwendung entspricht, kann durch die Struktur der Datenbank Zeit einsparen. Templates mit einem anderen Fokus, begrenzten Fähigkeiten und veralteten Prozessen können den gegenteiligen Effekt haben. Wählen Sie Ihre Datenbankvorlage sorgfältig aus, um diese Mängel zu vermeiden.
Professionalität
Microsoft stellt professionell erstellte Datenbankvorlagen bereit, die in der Software enthalten sind. Es stellt auch von Benutzern erstellte Vorlagen auf der Microsoft Office Online-Website bereit, die von Standardbenutzern erstellt und übermittelt werden. Von Benutzern erstellte Vorlagen stehen möglicherweise nicht für die hohen Standards professioneller Microsoft-Produkte. Sie stellen möglicherweise einen Unterschied in der Qualität der Datenbankorganisation, im Formularlayout und im Berichtsdesign fest. Sie können auch weniger tief und komplex sein als offizielle Vorlagen.
Anpassung
Sie können die Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros einer Vorlage anpassen. Bei einem Problem, das beim Anpassen der Vorlage auftreten kann, geht der Verweis auf das Quellmaterial verloren. Wenn Sie beispielsweise einen Tabellennamen ändern und dann ein Formular öffnen, das auf dieser Tabelle basiert, hat das Formular möglicherweise den Verweis auf die Quelle verloren. Sie können die Objektabhängigkeiten auf der Registerkarte Database Tools der Multifunktionsleiste überprüfen, um anzuzeigen, welche Objekte voneinander abhängig sind.
Verwendbarkeit
Die Verwendbarkeit einer Datenbankvorlage hängt davon ab, wie genau das Design Ihren Anforderungen entspricht. Unabhängig von der Qualität des Designs und der Professionalität der Datenbank ist es nur sinnvoll, wenn Sie die Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte bereitstellen, die Sie benötigen. Sie können immer neue Objekte, Felder und Steuerelemente in Ihrer vorlagenbasierten Datenbank erstellen. In manchen Fällen ist es jedoch schwieriger und zeitaufwendiger, einer Vorlage hinzuzufügen, als ganz von vorne zu beginnen.
Währung
Beim Aktualisieren auf die neueste Version von Access stehen Ihnen die neuesten Tools, Features und Funktionen zur Verfügung. Viele Vorlagen wurden jedoch für frühere Versionen erstellt. Neuere Versionen von Microsoft Access sind mit älteren Versionen kompatibel, aber den Vorlagen fehlt möglicherweise die Währung. Sie stellen möglicherweise fest, dass die Vorlagen, die für Access 2003 entwickelt wurden, der hohen Designqualität der neuesten Version von Access nicht standhalten. Sie fühlen sich möglicherweise unbeholfen, begrenzt und veraltet.