Schlüsselelemente der Personalabteilung
Egal, ob Sie eine Stellenbeschreibung für eine vorhandene Personalsachbearbeiter erstellen oder die Einstellung Ihres ersten Personalmanagers in Betracht ziehen, es ist eine gute Idee, mit den Grundlagen zu beginnen. Die Aufgaben eines Personalverantwortlichen oder einer Personalabteilung können je nach Größe der Organisation variieren. Die Schlüsselelemente der Personalabteilung sind jedoch häufig in großen und kleinen Personalabteilungen zu finden.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Die Personalabrechnung ist unabhängig von der Unternehmensgröße in der Regel ein wesentlicher Bestandteil jeder Personalabteilung. Personalabgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung können das Sammeln von Mitarbeiterdaten für Zahlungs- und Steuerzwecke, die Anpassung der Mitarbeiterentgelte für Steuern und andere Quellensteuer sowie das Erstellen und Ausstellen von Gehaltsschecks oder Direkteinzahlungen umfassen. Selbst wenn Schecks ausgestellt oder direkte Einzahlungen für eine Beschäftigungszahlung vorgenommen werden, ist das Personal der Personalabteilung häufig dafür verantwortlich, diese Informationen zu sammeln und an das Unternehmen weiterzuleiten, das mit der Abgabe der Mitarbeiterzahlung beauftragt ist.
Leistungen
Die Verwaltung der Leistungen ist in den meisten Organisationen ein weiteres Schlüsselelement der Personalabteilung. Zu den Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Leistungen zählen die Verfolgung von Urlaub und Krankheit, die Bearbeitung von Schreibarbeiten im Zusammenhang mit Urlaubsanträgen sowie das Sammeln und Verarbeiten von Mitarbeiterinformationen in Bezug auf Krankenversicherung und Altersversorgung.
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Für viele Arbeitgeber ist die Personalabteilung von unschätzbarem Wert, und die Personalabteilungen sind dafür verantwortlich, dass die Organisation die gesetzlichen Bestimmungen einhält, die den Arbeitsplatz betreffen. HR-Abteilungen sind häufig dafür verantwortlich, Mitarbeiter über die Bundes- und Landesrechte im Zusammenhang mit der Beschäftigung zu informieren, wie beispielsweise das Gesetz über den Familienurlaub (FMLA), die Bestimmungen des Arbeitsschutzgesetzes (OSHA), die Gleichstellungsbeschäftigungsgesetzgebung und andere Arbeitnehmergesetze . Die Personalabteilungen sind auch mit der Dokumentation der arbeitsrechtlichen Vorschriften beauftragt, einschließlich der Bearbeitung von Mitarbeiterforderungen.
Personal
Viele Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personal, einschließlich Einstellungen für Einstellung, Entlassung und Leistungsbewertung, gehören zu den Schlüsselelementen der Personalabteilungen. Personalmanager und / oder -mitarbeiter sind oft an jedem Schritt des Beschäftigungsverhältnisses eines Mitarbeiters in einer Organisation beteiligt, von der Bearbeitung und Verfolgung von Dokumenten im Zusammenhang mit Neueinstellungen, über die Beurteilung der Mitarbeiterleistung, über die Disziplinarverfahren der Mitarbeiter und die Entlassung von Mitarbeitern. In vielen Fällen ist die Personalabteilung dafür verantwortlich, Personalakten zu führen, die diese Beschäftigungsmaßnahmen dokumentieren.