Schlüssel zum Ausführen einer effektiven Organisation

Es gibt viele notwendige Schritte für eine effektive Organisation. Kleine Unternehmen müssen Mitarbeiter finden, die die Arbeit verrichten, ideale Preise für Produkte ermitteln, sich auf die richtigen Kunden konzentrieren und ihre Budgets verwalten. Sie müssen auch alle Gesetze und Vorschriften in Ihrer Stadt und in Ihrem Bundesland studieren, um Störungen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Es sind andere wichtige Dinge notwendig, um effektive Organisationen zu betreiben.

Geschäftsplan

Schreiben Sie einen umfassenden Geschäftsplan, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen. Bestimmen Sie, welche Märkte Sie lokal, regional oder national bedienen werden. Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie immer wissen, in welchen Bereichen Sie expandieren möchten. Führen Sie Marketinguntersuchungen unter Kunden durch, um zu bestimmen, welche Produkte, Funktionen, Stile, Geschmacksrichtungen und Größen Sie wünschen. Auf diese Weise können Sie ihre Bedürfnisse mit der richtigen Produktlinie erfüllen. Legen Sie außerdem Budgets für alle Abteilungen fest, damit diese mit maximaler Effizienz arbeiten können.

Wählen Sie die richtige Struktur

Kleine Unternehmen beginnen möglicherweise mit flacheren Organisationsstrukturen, müssen jedoch schließlich Managementebenen hinzufügen, da die Anzahl der Kunden und die Arbeitslast zunehmen. Ihre optimale Unternehmensstruktur hängt von der Art Ihres Geschäfts ab. Sie können mit einer funktionaleren Struktur beginnen, wenn Sie stark verwandte Produkte in begrenzten Märkten verkaufen. In einer funktionalen Struktur befinden sich die Abteilungen nach bestimmten Funktionen, z. B. Marketing, Finanzen und Produktion, laut Quick MBA, einem Referenzstandort für Unternehmen. Unternehmen, die funktionale Strukturen nutzen, bringen alles wie Know-how in einer Abteilung auf, um maximale Effizienz zu erreichen. Sie können eine Produktstruktur verwenden, wenn Sie eine vielfältige Produktgruppe verkaufen. Kaufhäuser verwenden häufig diese Struktur. In Produktstrukturen betreiben Manager Hardware-, Sportartikel- oder Damenbekleidung. Das Know-how konzentriert sich auf das Produkt für maximale Wirksamkeit.

Wählen Sie die richtigen Mitarbeiter aus

Ohne qualifizierte Mitarbeiter kann keine Organisation effektiv sein. Daher müssen Sie Mitarbeiter auswählen, die über die richtigen Erfahrungen für verschiedene Funktionen verfügen. Schreiben Sie zunächst eine Stellenbeschreibung für jeden Mitarbeiter, den Sie einstellen möchten. Bestimmen Sie beispielsweise die Mindestausbildung, die Ihr Marketing Manager benötigt. Entscheiden Sie, wie viel Erfahrung sie in den Bereichen Projektmanagement, Computernutzung, Mitarbeiterführung und Zusammenarbeit mit externen Anbietern benötigt. Haben ausgewählte Bewerber den Tag mit Ihrem Unternehmen verbracht, um herauszufinden, ob der passende Job für sie geeignet ist. Stellen Sie Menschen ein, die mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten möchten, weil sie in der Regel produktiver sind.

Beobachten Sie den Wettbewerb

Behalte deine Konkurrenz ständig im Auge. Konkurrenten begegnen häufig Ihren Geschäftsstrategien, was sich stark auf Ihren Umsatz und Ihren Gewinn auswirken kann. Ein Werkzeug, das Unternehmen zur Überwachung von Wettbewerbern einsetzen, ist die SWOT-Analyse. SWOT ist ein Anagramm für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Erstellen Sie eine Liste aller Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens und vergleichen Sie diese mit den Stärken und Schwächen der wichtigsten Mitbewerber. Suchen Sie nach Marktchancen, indem Sie Ihre Stärken mit den Schwächen Ihrer Mitbewerber abgleichen. So können Sie beispielsweise Ihren starken Kundenservice gegenüber dem marginalen Kundenservice Ihrer Konkurrenten nutzen. Fügen Sie Details zu Ihrem überlegenen Kundenservice in Ihre Werbung und Broschüren ein. Seien Sie sich auch bewusst, wenn Wettbewerber ihre Stärken gegen Ihre Schwächen ausrichten. Um einer solchen Strategie entgegenzuwirken, können Sie Ihr Produkt diversifizieren. Fügen Sie weitere Funktionen und Anwendungen für Ihre Produkte hinzu. Nehmen Sie einen Vorsprung bei der Entwicklung der nächsten Technologie.

Empfohlen