Arbeitsrecht & Arbeitsstunden pro Tag
Auch wenn in Ihrem Unternehmen nur eine Handvoll Mitarbeiter beschäftigt sind, haben Sie die gleiche Verpflichtung wie große Arbeitgeber, das Bundesgesetz über faire Arbeitsnormen einzuhalten. Dieses Gesetz gilt für alle Arbeitgeber und enthält Bestimmungen für Mindestlohn, Arbeitszeit, Überstunden, steuerbefreite und nichtbefristete Arbeitnehmerklassifizierung sowie Kinderarbeit. Die Abteilung für Lohn- und Arbeitsstunden des US-Arbeitsministeriums setzt den FLSA durch; Staaten haben Gesetze, die die Bundesverordnungen verzahnen.
Pflichten des Arbeitgebers
Das FLSA regelt keine Beschäftigungsfragen, die eine Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber sind, einschließlich der Benennung von Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigungsstatus, Ferien, Zeitplänen oder Leistungen. Sie sind jedoch verpflichtet, die Bundesgesetze für Mindestlohn, Überstundenvergütung und die Aufbewahrungspflicht der Arbeitgeber einzuhalten. Wichtig ist, dass das FLSA nicht die Anzahl der Stunden regelt, die Ihre Mitarbeiter täglich für ihre Arbeit benötigen können, es sei denn, Sie haben Mitarbeiter unter 16 Jahren. Unter den Bundesklauselbestimmungen für Kinderarbeitskräfte können Arbeitnehmer ab 16 Jahren eine vom Arbeitgeber festgelegte Anzahl von Stunden arbeiten.
Überprüfen Sie Ihre Landesgesetze
Auch wenn das Bundesgesetz zu einem Thema nicht spricht, heißt das nicht, dass sich die Unternehmen im Klaren sind. Viele Landesgesetze befassen sich mit Angelegenheiten, die Bundesgesetze nicht tun. Sie müssen das Gesetz befolgen, von dem der Arbeitnehmer profitiert, oder das Gesetz, das den höheren Standard vertritt. Beispielsweise verlangt das Bundesgesetz, dass die Arbeitgeber ab 2018 einen Mindestlohn von 7, 25 US-Dollar pro Stunde zahlen müssen. Allerdings gehören Alaska, Kalifornien und Connecticut zu den vielen Staaten, in denen Mindestlöhne über dem Bundesgesetz liegen. In diesen Staaten müssen die Arbeitgeber den höheren Lohn zahlen. Gleiches gilt für die Arbeitszeit, wenn das Landesgesetz vom Bundesgesetz abweicht - Arbeitgeber müssen dem höheren Standard folgen.
Bezahlte und unbezahlte Pausen anbieten
In neun US-Bundesstaaten gibt es Gesetze zur Anzahl der Stunden, die ein Arbeitnehmer arbeiten kann, bevor der Arbeitgeber eine bezahlte Ruhepause einlegen muss: Kalifornien, Colorado, Illinois, Kentucky, Minnesota, Nevada, Oregon, Vermont und Washington. Die meisten dieser Bundesstaatengesetze verlangen eine zehnminütige Pause für Mitarbeiter, die mindestens vier Stunden arbeiten. Wenn sich in Ihrem Landesgesetz keine Pausen oder Essenszeiten befinden, dürfen Sie die Bundesnorm einhalten, für die keine Freistellung erforderlich ist.
Der FLSA erfordert keine Essenspausen. In vielen Bundesstaaten gibt es jedoch Gesetze, die Essenszeiten vorschreiben, darunter Kalifornien, Massachusetts und Nevada. Nebraska und New York gehören zu den Staaten, in denen sogar empfohlen wird, dass die Essenspause um die Mittagszeit stattfindet. Überprüfen Sie Ihr Bundesgesetz, bevor Sie die Zeitpläne der Mitarbeiter festlegen, um sicherzustellen, dass Sie die Regeln einhalten.
Überstundenbezahlung
Nach Bundesgesetz müssen Ihre stündlichen Angestellten, die mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeiten, mindestens das Eineinhalbfache ihres regulären Stundensatzes zahlen. Überprüfen Sie Ihr Bundesgesetz auf Überstundenregelungen, da viele von ihnen Überstundenzahlungen auf Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden erfordern. Zum Beispiel müssen kalifornische Arbeitgeber eineinhalb Stunden zahlen, wenn ein Mitarbeiter mehr als acht Stunden am Tag arbeitet und mehr als zwölf Stunden am Arbeitstag verdoppelt. Außerdem müssen Arbeitgeber in Kalifornien und Kentucky anderthalb Stunden zahlen, wenn ein Arbeitnehmer mehr als sechs Tage in der Woche arbeitet.
Viele Unternehmen versuchen, übermäßige Überstunden einzudämmen, indem sie die vorherige Zustimmung eines Vorgesetzten verlangen. Selbst bei einer solchen Richtlinie müssen Sie einen Mitarbeiter für alle geleisteten Überstunden bezahlen, unabhängig davon, ob der Mitarbeiter die Genehmigung erhalten hat. Sie müssen die Überstunden bezahlen, aber Sie können den Mitarbeiter wegen Verstoßes gegen die Unternehmensrichtlinien disziplinarischen Maßnahmen unterziehen.
Überwachen Sie die Arbeitszeiten für Jugendliche
Wenn in Ihrem Unternehmen Jugendarbeiter beschäftigt werden, sind Sie an Kinder- und Landesarbeitsgesetze gebunden. Bundesgesetz begrenzt die Anzahl der Stunden, die Sie für 14- und 15-Jährige benötigen. Während der Schulzeit dürfen diese Kinder nicht mehr als drei Stunden pro Tag arbeiten. Wenn die Schule aus ist, können sie höchstens acht Stunden pro Tag arbeiten. Jungen Jugendlichen ist es auch untersagt, während des Schuljahres nach 19 Uhr zu arbeiten. Von Juni bis September können sie bis 21:00 Uhr arbeiten. Die Gesetze des Staates haben vergleichbare Regeln, einige sind jedoch noch strenger. Die Arbeitszeit von Jugendlichen im Alter von 16 Jahren und älter ist nach dem Bundesgesetz nicht eingeschränkt. In vielen Bundesstaaten gibt es jedoch Schulpflichtregelungen, nach denen die Höchstzahl der Arbeitsstunden für Arbeitnehmer im Alter von 16 und 17 Jahren festgelegt wird.