Richtlinien für verspätete Gebühren in einem Unternehmen
Wenn Sie Kunden für auf Rechnung gelieferte Waren oder für bereits erbrachte Leistungen in Rechnung stellen, kommt das Erstellen einer Gebühr für verspätete Gebühren sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren Kunden zugute, da jeder die Transaktion mit den Zahlungsbedingungen von Anfang an eingibt. Richtlinien für verspätete Gebühren erfordern ein sorgfältiges Anfertigen und faire Bedingungen, wenn Sie erwarten, die Gebühren erfolgreich zu berechnen und zu erhalten.
Schriftliche Vereinbarungen
Eine schriftliche Vereinbarung in Form eines Vertrages, eines unterzeichneten Kaufvertrages oder eines Schuldscheins ist für die Festlegung der Richtlinien für verspätete Gebühren Ihres Unternehmens erforderlich. Ihr Kunde oder Käufer behält sich das Recht vor zu behaupten, dass eine verspätete Gebührenklausel niemals diskutiert wurde, wenn eine verspätete Rechnung mit der neuen Gebühr geliefert wird. Ohne den Nachweis, dass die Gebühren dem Kunden vorgelegt wurden, haftet er nicht für die Gebühren, falls die Inkassovorstellung über die Rechnungsstellung hinausgeht und in ein Gericht für geringfügige Forderungen oder Inkasso eintritt. Um potenzielle Probleme zu vermeiden, müssen alle Verträge und Vereinbarungen Gebühren auflisten, die Ihr Unternehmen für zurückgegebene Schecks festlegt, sowie eine monatliche Gebühr oder einen monatlichen Zinssatz für die Nichtzahlung des Betrags innerhalb eines zuvor festgelegten und vereinbarten Zeitraums.
Einschränkungen der staatlichen Spätgebühr
In vielen Staaten gibt es eine Reihe von Beschränkungen für den Dollarbetrag oder den Zinssatz, den ein Kreditgeber oder ein Unternehmen für eine verspätete Gebühr erheben darf. Wenn Ihr Unternehmen in mehreren Bundesstaaten Kredite gewährt oder Vertragsarbeit in Anspruch nimmt, ist eine sorgfältige Überprüfung der Kreditbeschränkungen in jedem Bundesstaat erforderlich. Beispielsweise begrenzt der Bundesstaat Massachusetts nicht nur die verspäteten Gebühren, die von Unternehmen mit einem physischen Standort innerhalb des Staates erhoben werden, sondern auch die Höhe der veranschlagten Gebühren für Kreditnehmer, die ihren Wohnsitz im Staat haben. Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen einem Kunden in Massachusetts nur die von diesem Staat erlaubte verspätete Gebühr berechnen kann und keine höhere Gebühr, auch wenn dies vom Heimatstaat Ihrer Organisation erlaubt ist.
Berechnung einer angemessenen verspäteten Gebühr
Nachdem Sie den maximalen Zinssatz oder die verspätete Gebühr festgelegt haben, die vom Heimatstaat des Kunden zulässig ist, können Sie für diesen Kunden und für zukünftige Käufer im selben Bundesstaat eine Gebühr für spätere Gebühren festlegen. Wenn die maximale verspätete Gebühr pauschal ausgewiesen wird, vermerken Sie dies in Ihrer Police. Wenn die Höchstgebühr als jährlicher Zinssatz ausgewiesen wird, wandeln Sie den Zinssatz in einen monatlichen Zinssatz um, indem Sie ihn durch 12 Monate teilen. Beispielsweise entspricht eine Höchstrate von 12 Prozent geteilt durch 12 Monate einer Monatsrate von 1 Prozent. Nennen Sie diesen Satz als monatliche Finanzierungsgebühr für verspätete Zahlungen in Ihren schriftlichen Vereinbarungen. Wenn ein Kunde Ihnen 2.000 Dollar schuldet und zu spät bezahlt, entspricht die 1-prozentige monatliche Verspätungsgebühr 20 USD.
Verkaufsrabatte
Wenn Ihr Unternehmen seinen Kunden Waren anbietet und ständig verspätete Gebühren für den Zahlungseingang prüfen muss, kann die Einführung eines Verkaufsrabattplans für Kreditkäufer dazu beitragen, Zeit und Geld zu sparen, die bei der Nachberechnung nachlässiger Käufer anfallen. Ein typischer Verkaufsrabatt bietet Käufern eine Ersparnis, wenn eine Rechnung vorzeitig bezahlt wird. Ein Rabatt von 2/15, n / 30 bedeutet beispielsweise, dass ein Käufer, der innerhalb von 15 Tagen bezahlt, Anspruch auf einen Rabatt von 2 Prozent hat, während das Netto oder "n" innerhalb von 30 Tagen fällig ist. Sie können einen Rabatt auch über zwei Zeiträume (z. B. 2/10, 1/20, n / 30) verteilen, um eine noch frühere Zahlung zu fördern.