Tipps der Anwaltskanzlei

Um sicherzustellen, dass eine Anwaltspraxis effizient abläuft, sind einige Überlegungen und Planung erforderlich. Sie benötigen Ihre Praxis, um einen reibungslosen Ablauf für die beteiligten Anwälte zu gewährleisten. Außerdem müssen Sie Systeme einrichten, die den Back-Office-Betrieb wie Abrechnung, Bürounterstützung, Konferenzraumverwaltung und Recherche ohne Probleme gewährleisten. Wenn Sie von Anfang an durchdachte Systeme entwickelt haben, wächst Ihre Praxis reibungslos mit der Erweiterung.

Geschäftsführender Gesellschafter

Während alle Anwälte den Gesamtumsatz der Firma unterstützen müssen, benötigt ein geschäftsführender Partner abrechnungsfähige Stunden, die der Verwaltungszeit zugewiesen werden. Diese Stunden können weder bestimmten Fällen noch bestimmten Kunden in Rechnung gestellt werden. Stattdessen konzentrieren sich diese Stunden auf die Probleme der Unternehmensführung. Während dieser Zeit trifft sich der geschäftsführende Partner mit dem Büroleiter, um sich über das Personal der Belegschaft, das Verbrauchsmaterial, die Technologie und andere Probleme zu informieren, die den Betrieb der Firma beeinflussen. Zu dieser Zeit gehört auch das Überprüfen der Rechnungsinformationen, um festzustellen, ob die Anwälte die Abrechnung korrekt durchführen und die von Ihrer Anwaltskanzlei benötigte Zeit in Anspruch nehmen und dass die Kunden rechtzeitig zahlen. Der geschäftsführende Partner umfasst in dieser Zeit auch das Marketing sowie das Treffen mit potenziellen Kunden.

Büroleiter

Mit dem Wachstum Ihrer Kanzlei ist ein erfahrener Büroleiter, der mit der Verwaltung von Anwaltskanzleien vertraut ist, von unschätzbarem Wert. Der Büroleiter überwacht die inneren Abläufe der Firma. Er verwaltet die Nutzung und Vereinbarung der Einrichtungen, Büroangestellte von Staatssekretären und Büroangestellten, Empfangsbereich und Personal, Buchhaltungspersonal, Verbrauchsmaterial, technisches Team, Empfang und Besprechungsraum sowie andere alltägliche Angelegenheiten, um die Anwälte am Laufen zu halten fest auf dem richtigen Weg. Er berichtet wöchentlich an den geschäftsführenden Partner, stellt Betriebsaktualisierungen bereit und prüft Abrechnungs- und Personalfragen.

Paralegal Management

Wenn Ihr Unternehmen wächst, erhöhen Paralegals in Ihren Mitarbeitern Ihre Effizienz und Forschungsfähigkeit. Paralegals fallen nicht in eine Kategorie - es handelt sich nicht um vom geschäftsführenden Partner verwaltete Anwälte und auch nicht vom Büro-Manager. Wenn Ihre Mitarbeiter von Paralegals-Mitarbeitern wachsen, sollten Sie sie in eine Aufsichtsfunktion umwandeln und dem geschäftsführenden Partner Bericht erstatten. Dieses System stellt sicher, dass Probleme, die für Ihre Paralegals spezifisch sind, in den anderen Managementproblemen des Unternehmens nicht verloren gehen. Wenn Sie eine Ihrer Paralegals befördern, erhöhen Sie deren Grundgehalt und ändern Sie die Anforderungen ihrer Tätigkeitsbeschreibung, um ihre Aufsichtsfunktion zu bestimmen. Dazu gehören ein wöchentliches Mitarbeitergespräch mit dem paralegal Team sowie ein wöchentliches Treffen mit dem geschäftsführenden Partner.

Technologiemanagement

Erstellen Sie einen Technologieplan, während Ihre Anwaltskanzlei wächst, einschließlich der Sicherheit Ihrer Dateien und des Internetzugangs, der Möglichkeit, Ihre technische Infrastruktur zu erweitern, und der Ressourcen, die Ihre Firma abonniert. Da rechtliche Informationen immer mehr in die Online-Welt eintauchen und sich Technologien wie Spracherkennungssoftware weiterentwickeln, sind flinke und effiziente Systeme erforderlich. Dieser Bereich des rechtlichen Managements wird oft übersehen, da Anwälte sich auf Kunden konzentrieren, Büromanager für Vorräte und Mitarbeiter und Rechtsassistenten im Bereich Forschung. Legen Sie eine vierteljährliche Überprüfung der Technologie fest, indem das technische Personal den Büroleiter, den geschäftsführenden Partner und die Aufsichtsbehörde aktualisiert. Diese Methode stellt sicher, dass Ihre Anwaltskanzlei bei technischen Trends nicht so weit zurückfällt, dass Ihre Systeme nicht funktionieren, sobald neue Ressourcen verfügbar werden.

2016 Gehaltsinformationen für Rechtsassistenten und Rechtsassistenten

Laut dem US Bureau of Labor Statistics erzielten Paralegals und juristische Assistenten im Jahr 2016 ein durchschnittliches Jahresgehalt von 49.500 USD. Am unteren Ende erzielten Rechtsassistenten und Rechtsassistenten ein 25-prozentiges Gehalt von 38.230 USD. Dies bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 63.640 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 285.600 Menschen als Rechtsassistenten und Rechtsassistenten beschäftigt.