Gesetze zur Überzahlung des Gehalts

Als Kleinunternehmer kann ein versehentlicher Überbezahlung eines Mitarbeiters Ihr Geschäftsergebnis beeinträchtigen. Egal, ob es sich um einen Fehler bei der Gehaltsabrechnung oder um einen Mitarbeiterfehler bei der Meldung von Arbeits- oder Urlaubszeiten handelt, eine Überzahlung ist ein Verlust, den Sie zurückzahlen müssen. Die Gesetze des Staates, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, bestimmen, ob Sie Ihr Geld durch Anpassen des zukünftigen Gehalts Ihres Angestellten zurückbekommen können oder ob ein Gerichtssaal in Ihrer Zukunft ist.

Lohnabrechnung

Der einfachste Weg, das überbezahlte Gehalt einzuziehen, ist möglicherweise die Abzüge vom Gehalt eines Mitarbeiters. Da das Bundesgesetz diese Art der Anpassung der Gehaltsabrechnung nicht verbietet, kann jeder Staat seine eigenen Regeln und Gesetze für Arbeitgeber festlegen. Die Staaten haben diese Situation auf verschiedene Weise angegangen. In einigen Bundesstaaten, z. B. in Washington, Indiana und Virginia, können Arbeitgeber Gehaltsabrechnungen vornehmen, um entgangene Löhne ohne Einwilligung des Arbeitnehmers zurückzufordern, sofern der Arbeitgeber den Arbeitnehmer im Voraus darüber informiert. Andere Staaten wie New York und Oregon vertreten die gegenteilige Ansicht und verbieten es Arbeitgebern, diese Art von Lohnabzug vorzunehmen. Wieder andere Staaten wie Kalifornien verlangen, dass der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer eine schriftliche Vereinbarung haben, bevor eine Anpassung vorgenommen werden kann.

Überlegungen

Wenn Sie in Ihrem Bundesstaat die Gehaltsabrechnungen eines Mitarbeiters anpassen können, um das überbezahlte Gehalt auszugleichen, fahren Sie mit Vorsicht fort. Das Gesetz kann sehr streng sein, wenn es um zeitliche Probleme und den Betrag geht, der vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters abgezogen werden kann. In Washington muss zum Beispiel innerhalb von 90 Tagen eine Überzahlung des Gehalts festgestellt werden, um sich für die Anpassung der Abrechnung zu qualifizieren. In Staaten wie Kalifornien kann der Betrag, den Sie vom Gehaltsscheck eines Angestellten abziehen, seinen Mindestlohn nicht unterschreiten. Auch wenn Ihr Bundesstaat es Ihnen erlaubt, Gehaltsscheckanpassungen ohne Erlaubnis des Mitarbeiters vorzunehmen, ist es dennoch eine gute Idee, wenn möglich mit Ihrem Mitarbeiter einen schriftlichen Rückzahlungsplan abzuschließen.

Klage

Wenn Sie in einem Bundesstaat leben, in dem Anpassungen der Gehaltsabrechnung verboten sind, oder wenn eine Vereinbarung erforderlich ist, der Mitarbeiter jedoch nicht zustimmt, können Sie Ihren Mitarbeiter vor Gericht bringen, um das überbezahlte Gehalt einzuziehen. Wenn das Gericht beschließt, dass Ihr Angestellter das überbezahlte Gehalt zurückgibt, können Sie seinen Lohn ordnen lassen.

Mit Vorsicht fortfahren

Mit den unterschiedlichen Regeln und Vorschriften für die Wiedereinziehung zu viel gezahlter Gehälter sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Bestimmungen Ihres Staates verstehen. Wenden Sie sich an einen Arbeitsanwalt, bevor Sie versuchen, das überbezahlte Gehalt einzuziehen.

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