Rechtliche Probleme bei einer Änderung des Geschäftsnamens
So wie es rechtliche Schritte gibt, um ein Unternehmen zu benennen, gibt es ähnliche Schritte, um eine Namensänderung für ein Unternehmen vorzunehmen. Eine Reihe von rechtlichen Aspekten begleitet eine Änderung des Firmennamens und hat eine logische Reihenfolge, in der Sie versuchen sollten, jedes Problem bei der Änderung des Namens eines kleinen Unternehmens zu lösen.
Außenminister
Das rechtliche Problem einer Änderung des Firmennamens ist die Verfügbarkeit des neuen Namens. Um dies zu tun, wenden Sie sich an den Staatssekretär in dem Staat, in dem Sie geschäftlich tätig sind, um zu sehen, ob es andere Körperschaften oder Partnerschaften mit einem ähnlichen oder identischen Namen zu dem von Ihnen gewählten Unternehmen gibt. Wenn ein ähnlicher oder identischer Name gefunden wird, ist Ihr neuer Name nicht zulässig, selbst wenn sich die Unternehmen stark unterscheiden. Sie ändern den Namen in Ihrer Satzung durch eine beim Secretary of State eingereichte Änderung.
Warenzeichen
Durch die Verfügbarkeit und Genehmigung eines Geschäftsnamens durch SOS wird Ihr Unternehmen nicht für Markenzwecke freigegeben. Sie müssen eine Markenrecherche in Bundes- und Landesregistern durchführen, indem Sie einen Onlinedienst oder ein anderes Suchunternehmen verwenden. Dies bestimmt, ob Ihr neuer Name die Markenrechte eines etablierten Unternehmens verletzt. Wenn Ihr neuer Name beispielsweise "McBurger" ist, können Sie möglicherweise aufgrund der bereits von McDonald's gehaltenen Markenrechte keine Marke erwerben. Ihre Verwendung dieses Namens könnte dazu führen, dass die Verbraucher glauben, dass Ihr Unternehmen ein Produkt von McDonald's ist oder dass es irgendwie verbunden ist. Sobald Ihr neuer Name zur Verwendung freigegeben wurde, beantragen Sie die Registrierung des Namens / der Marke. Ohne ein gesetzliches Warenzeichen kann Ihr neuer Firmenname von einem anderen Unternehmen verwendet (oder missbraucht werden).
IRS
Ihre Namensänderung muss je nach Art des Unternehmens vom Geschäftsinhaber oder einer anderen berechtigten Person an den Internal Revenue Service übermittelt werden. Eine Personen- oder Kapitalgesellschaft kann ihren Namen auf dem entsprechenden Feld der Steuererklärung des laufenden Jahres ändern oder einen Brief an die Adresse schreiben, an der die Steuererklärung eingereicht wurde. Die schriftliche Benachrichtigung sollte von einem Partner bzw. einem Corporate Officer unterzeichnet werden. Ein Einzelunternehmen kann nur schriftlich eine vom Inhaber des Unternehmens unterzeichnete Namensänderung an die Adresse einreichen, an der die Steuererklärung eingereicht wird.
Lokal und Staat
Wenn Sie einen DBA (fiktiven Namen) eingereicht haben, müssen Sie die Aktion mit dem neuen Firmennamen wiederholen. Jeder Staat hat andere Anforderungen für diese Einreichung; Ein Diagramm mit den Richtlinien jedes Staates finden Sie unter www.business.gov. Ihr Name muss auch aus staatlichen und lokalen Steuergründen geändert werden. Die Anforderungen können sich je nach Bundesland unterscheiden. Möglicherweise müssen Sie jedoch neue Steuerzulassungsbescheinigungen wie Verkäuferlizenzen und Händlerlizenzen erwerben. Dies kann durch die staatliche Steuerbehörde oder in einigen Bundesstaaten Ihres Landkreises erreicht werden.
Finanzinstitutionen
Ihr neuer Firmenname muss bei jedem von Ihrem Unternehmen verwendeten Finanzinstitut oder Kreditgeber legal geändert werden. Alle Finanzkonten müssen genau benannt werden, um Steuern korrekt einzureichen, Darlehen zu erhalten und die Personalabrechnung durchzuführen.