Einschränkungen der Rechnungsabgrenzung

Die Übereinstimmung der Erträge und Aufwendungen mit den Perioden, in denen sie auftreten, spiegelt die tatsächliche Finanzlage eines Unternehmens genauer wider als die Erfassung von Aufzeichnungen, wenn Bargeld getauscht wird. Die Verwendung dieser Abrechnungsmethode - der Abgrenzungsmethode - erfordert zusätzliche Zeit, da die Organisation die aufgelaufenen Leistungen ermitteln und die Geschäftsbücher entsprechend anpassen muss. Die periodengerechte Rechnungslegung erfordert, dass Fachpersonal die Bücher bewertet und entsprechende Anpassungen vornimmt.

Bedeutung

Die Bargeldbasis der Buchhaltung ist für kleine Unternehmen oft die Methode der Wahl, da sie einfach ist und dem Bargeld entspricht. Wenn das Unternehmen Einnahmen von mehr als 5 Millionen US-Dollar erzielt oder über Vorräte verfügt, sollte es die Methode der periodengerechten Buchführung anwenden, auch wenn die Einschränkungen dieses Systems die Verwaltung der Finanzen eines Unternehmens schwieriger machen. Während die Rückstellungsbasis das tatsächliche finanzielle Bild eines Unternehmens vermittelt, kann es schwierig sein, die Cashflows zu steuern, da das Bargeld nicht unbedingt mit dem Bargeld gleichwertig ist. Dies kann eine Frustration für kleine Unternehmen sein, die häufig bargeldlos sind.

Datum der Aufnahme

Die Abgrenzungsmethode umfasst die Aufzeichnung von Transaktionen zu dem Zeitpunkt, zu dem die Dienstleistung stattfindet oder die Waren geliefert werden, und nicht beim Zahlungsaustausch. Das Datum einer Rechnung kann daher von der tatsächlichen Zahlung an den Verkäufer abweichen. In diesem Fall erfasst das Unternehmen die Transaktion am Rechnungsdatum als Aufwand, während eine Verbindlichkeit für die Zahlung des Lieferanten gebildet wird. Wenn dieses Verfahren nicht streng befolgt wird, werden Transaktionen möglicherweise zu falschen Zeiten gebucht, wodurch die tatsächliche Finanzlage des Unternehmens verzerrt wird.

Schwierig zu implementieren

Die Erfassung einer Zahlung oder Quittung kann zwar einfach sein, die komplexen Regeln und Standards der Rechnungsabgrenzung sind jedoch nicht immer leicht zu verstehen. "Abgrenzung" oder "Abgrenzung" bezieht sich auf das Eintreten einer Transaktion, unabhängig davon, ob Leistungen erhalten oder aufgegeben wurden. In vielen Fällen kann es nicht ersichtlich sein, wann ein solches Ereignis eingetreten ist. Zum Beispiel kann ein Verkauf leicht erfasst werden, wenn die Zahlung dafür eingeht. Auf der periodengerechten Rechnungslegungsgrundlage werden Umsatzerlöse jedoch erfasst, wenn alle Risiken und Chancen vollständig auf den Kunden übertragen wurden, unabhängig davon, ob der Kunde für das Produkt oder die Dienstleistung bezahlt hat.

Vorzeitige Steuerzahlungen

Wenn die Buchhalter eines Unternehmens die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, erfassen sie die Einnahmen bei Transaktionen und nicht bei Eingang der Zahlungen. Folglich kann die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens in einem Steuerjahr einen Gewinn ausweisen, wenn Verkäufe getätigt wurden, auch wenn keine Zahlungen eingegangen sind. Auf der Rückstellungsbasis muss ein Unternehmen möglicherweise früher Steuern zahlen. Selbst wenn das Unternehmen keine Barzahlungen erhalten hat, entsteht für die unter der Rückstellungsbasis verbuchten Einnahmen eine Steuerpflicht.

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