Liste der nicht steuerbaren Nebenleistungen
Mit dem Internal Revenue Code können Sie von einem Arbeitgeber Nebenleistungen erhalten, die Sie vom Bruttoeinkommen, das Sie in einer Steuererklärung angeben, ausschließen können. Wenn Sie eine dieser nicht steuerpflichtigen Nebenleistungen erhalten, unabhängig davon, ob es sich um eine Barzahlung, die persönliche Nutzung von Unternehmenseigentum oder ein Geschenk handelt, wird dies vom Arbeitgeber nicht in Ihrem W-2-Formular angezeigt.
Studienerstattungen
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen eine Erstattung Ihrer Unterrichtskosten erstattet, können Sie diese von Ihrem Bruttoeinkommen ausschließen, sofern der jährliche Betrag 5.250 US-Dollar nicht übersteigt und Ihr Arbeitgeber ein schriftliches Unterstützungsprogramm hat. Das Unterstützungsprogramm Ihres Arbeitgebers darf den Eigentümern des Unternehmens nicht mehr als 5 Prozent der jährlichen Studienerstattungszahlungen gewähren, hochentlohnungstätige Mitarbeiter bevorzugen oder den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, andere Leistungen anstelle der Studienerstattungskosten zu wählen. Darüber hinaus muss Ihr Arbeitgeber das Förderprogramm allen berechtigten Mitarbeitern bekannt machen. Wenn auch nur eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, behandelt der IRS die Erstattung, die Sie erhalten, als steuerpflichtiges Einkommen.
Arbeitgeber-Unterkunft
Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen kostenlose Unterkünfte zur Verfügung stellt, können Sie den Wohnwert von Ihrem Bruttoeinkommen ausschließen, wenn Ihr Arbeitgeber bestimmte Anforderungen erfüllt. Die Unterbringung muss sich immer in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers befinden. Die Annahme der Unterbringung vor Ort ist eine Bedingung für Ihre Beschäftigung und es muss ein geschäftlicher Grund für die Unterbringung der Unterbringung gegeben sein. Dies bedeutet, dass die Unterbringung ausschließlich dem Komfort Ihres Arbeitgebers und nicht Ihres eigenen dient .
De Minimis Vorteile
Ihr Arbeitgeber bietet möglicherweise einige Nebenleistungen, die einen so geringen Wert haben, dass der IRS nicht verlangt, dass sie in Ihrem W-2 berücksichtigt werden. Dazu gehören in der Regel die seltenen Mahlzeiten und Transportkosten, die Ihr Arbeitgeber für Überstunden, den seltenen persönlichen Gebrauch von Firmengeräten wie Kopierern oder Telefonen bezahlt, und die Feiertagsfeiern, die Ihr Arbeitgeber für Sie und Ihre Kollegen bereitstellt. Die Nebenleistungen beinhalten jedoch niemals Bargeld von Ihrem Arbeitgeber, egal wie klein der Betrag ist.
Dienstleistungen und Ermäßigungen
Der IRS verlangt nicht, dass Sie einige der Rabatte melden, die Ihr Arbeitgeber für die von ihm verkauften Produkte gewährt oder für die kostenfreien Dienste, auf die Sie zugreifen können. Ihr Arbeitgeber kann Ihnen einen Preisnachlass von 20 Prozent auf den Preis gewähren, den er für normale Kunden berechnet, ohne die Einsparungen Ihres W-2 zu berücksichtigen. Wenn Ihr Arbeitgeber ein Dienstleister ist, können Sie den Wert der kostenlosen Dienstleistungen, die Sie erhalten, vom Bruttoeinkommen ausschließen, jedoch nur, wenn Ihrem Arbeitgeber keine zusätzlichen Kosten entstehen. Beispielsweise sind viele Fluglinienmitarbeiter zu kostenlosen, nicht steuerbaren Ersatzfahrten berechtigt, da die Fluggesellschaft unabhängig davon, ob sie freie Plätze belegt, die gleichen Kosten verursacht.