Live-Gehaltsabrechnungen gegen direkte Einzahlungen

Als Arbeitgeber können Sie Ihren Mitarbeitern eine direkte Anzahlung statt eines Papierschecks zahlen. Mit den staatlichen Gesetzen können Sie eine dieser Methoden verwenden, um Arbeiter zu bezahlen, solange Sie den Scheck oder die direkte Einzahlung an einem regelmäßig vorgesehenen Zahltag ausstellen. Mitarbeiter erhalten schneller Zugang zu ihrem Geld durch direkte Einzahlung, aber aus Sicht des Arbeitgebers gibt es für beide Zahlungsweisen Vor- und Nachteile.

Zahlungen

Wenn Sie Gehaltsschecks in Papierform ausstellen, müssen Sie eine Reihe von Geschäftsschecks kaufen. Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, müssen Sie möglicherweise ständig mehr Schecks bestellen. Sobald Sie die Schecks haben, müssen Sie auch die Druckkosten der Schecks bezahlen, es sei denn, Sie müssen Zeit für das Schreiben der Schecks einplanen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine direkte Anzahlung leisten, entfallen die Kosten für Schecks und Sie sparen Zeit bei der Zahlungsabwicklung, da Sie Ihre Zahlungen online abwickeln.

Zugriff

Während staatliche Gesetze es Ihnen ermöglichen, Ihre Angestellten mit einer direkten Einzahlung anstatt mit einem Scheck zu bezahlen, können Sie einen Angestellten mit einer direkten Einzahlung nur bezahlen, wenn dieser Mitarbeiter ein Konto hat. Banken müssen keine Konten für alle eröffnen, und viele Banken weigern sich, Konten für Personen mit schlechtem Kredit zu eröffnen. Im Gegensatz dazu kann jeder, der über eine gültige Ausweisform verfügt, einen Scheck einlösen, auch wenn der Scheck eine Gebühr an eine Bank oder ein Scheckcenter einschließt, obwohl diese Gebühren manchmal gegen das staatliche Recht verstoßen. Daher können Sie alle mit Schecks bezahlen, aber nicht mit direkter Einzahlung.

Gebühren

In vielen Bundesstaaten können Banken Scheckeinlösungsgebühren für Gehaltsabrechnungen einschätzen, in einigen Staaten haben Arbeitnehmer jedoch das Recht, ihren Lohn zu erhalten, ohne eine Gebühr an eine Bank zahlen zu müssen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit Schecks in Oregon bezahlen, müssen Sie diese Schecks gegen eine Bank schreiben, die Zweigstellen in dem Bezirk hat, in dem Sie das Unternehmen betreiben. Die Bank kann die Einlösegebühren nicht einschätzen. Da viele Banken diese Gebühren als Standard für Nicht-Kontoinhaber berechnen, müssen Sie möglicherweise Ihr Konto auf eine neue Bank umstellen, um die staatlichen Gesetze einzuhalten. Andere Staaten, einschließlich Kalifornien, haben ähnliche Gesetze. Im Gegensatz dazu zahlen Ihre Angestellten nichts, wenn ihre Löhne direkt auf ein Bankkonto eingezahlt werden. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Angestellten mit einem Konto bei einer beliebigen Bank bezahlen können.

Betrug

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine direkte Einzahlung leisten, wird in den Kontoauszügen Ihrer Mitarbeiter neben dem Einzahlungsbetrag möglicherweise der Name Ihres Unternehmens angezeigt, die Konto-Nummer wird jedoch nicht angezeigt. Papierschecks enthalten Ihre Kontonummer, die Bankleitzahl der Bank sowie den Namen und die Adresse des Unternehmens. Ein Betrüger könnte diese Informationen verwenden, um sich unberechtigten Zugriff auf Ihre Konten zu verschaffen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Ihre Konten einfrieren und neue Konten eröffnen. Abhängig von den Haftungsgesetzen Ihres Staates müssen Sie möglicherweise sogar einen Teil der Verluste aus der betrügerischen Aktivität auffangen. Ein verlorener Gehaltsscheck oder ein Gehaltsscheck in den Händen eines verärgerten Angestellten kann Ihr Unternehmen Betrug aussetzen, wohingegen direkte Einzahlungen Sie nicht einer solchen Gefahr aussetzen.

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