Langfristiger Personalplan einer Personalstrategie
Viele Kleinunternehmer fügen Mitarbeiter hinzu, wenn das Unternehmen wächst, und reagieren auf die wahrgenommenen Bedürfnisse. Dies kann letztendlich zu einem dysfunktionalen Management-Team führen, das nicht für die langfristigen Bedürfnisse des Unternehmens geschaffen wurde. Wenn Sie mit Positionen und Benchmarks vorausschauend planen, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Unternehmen nicht über- oder unterbesetzen.
Organisationsplan
Ein Organigramm ist eine Zeichnung der Positionen Ihres Unternehmens, entweder nach Titel oder Job. Neben Titeln und Jobs zeigt ein Organigramm an, wer für wen arbeitet. Das Erstellen eines Organigramms nach Funktionen hilft Ihnen dabei, einen langfristigen Personalplan zu erstellen, da er die Bedürfnisse, die Sie haben oder haben werden, ermittelt und zeigt, wie die einzelnen Funktionen in Ihr Unternehmen passen.
Funktionen
Selbst wenn Sie der Meinung sind, dass Sie gut besetzt sind, erstellen Sie ein Organisationsdiagramm, als würden Sie von vorne beginnen, und listet Funktionen anstelle der Namen und Titel Ihrer aktuellen Mitarbeiter auf. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie bereits für langfristiges Wachstum gerüstet sind oder ob Sie jetzt Personen oder Verantwortlichkeiten verschieben müssen, anstatt später Löcher reaktiv zu stopfen. Grundlegende Geschäftsfunktionen umfassen Marketing, Vertrieb, Finanzen, Informationstechnologie, Produktion, Personalwesen und Verwaltung. Oberhalb dieser Funktionen befinden sich häufig ein Chief Executive Officer oder Inhaber und ein Chief Operating Officer, der für den CEO oder Eigentümer tätig ist und alle anderen Abteilungen beaufsichtigt.
Titel
Zu den gebräuchlichen Titeln gehören Mitarbeiter, Koordinator, Manager und Direktor, die manchmal als Vizepräsident bezeichnet werden. Ein Mitarbeiter, beispielsweise ein Kassierer, ein Kellner, ein Lagerarbeiter oder ein Arbeiter am Fließband, besitzt keine Geschäftsführungsbefugnis. Ein Direktor leitet eine Funktion oder Abteilung und ist für Strategie, Planung und Verwaltung eines Unternehmensbereichs verantwortlich. Wenn das Unternehmen wächst, wird ein Direktor von einem Manager unterstützt, der die Strategien und Initiativen des Abteilungsleiters ausführt. Wenn ein Manager zu viel Arbeit für eine Person hat, kann er von einem Koordinator unterstützt werden, der wichtige, aber nicht qualifizierte Aufgaben mit direkter Aufsicht durch den Manager erledigt. Schreiben Sie im Rahmen eines langfristigen Personalplans für jeden Titel, für den Sie vielleicht glauben, Jobbeschreibungen, damit Sie besser verstehen können, wann es Zeit ist, neue Mitarbeiter einzustellen.
Benchmarks
Um eine langfristige HR-Strategie zu erstellen, erstellen Sie Benchmarks, die Ihnen mitteilen, wann es Zeit ist, Personal einzustellen oder Leiharbeitskräfte zu beschäftigen. Diese Benchmarks können bestimmte Umsatzvolumina, eine bestimmte Anzahl von Standorten oder Mitarbeitern oder Ihre Rentabilität umfassen. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter hinzufügen, kann Ihre Buchhalterin möglicherweise nicht mit der Personalabrechnung und ihren anderen Buchhaltungsaufgaben Schritt halten. Wenn Ihre Buchhaltung auch die Personalabteilung verwaltet, kann es durch die Einstellung weiterer Mitarbeiter überfordert sein. Wenn Sie wissen, wann Sie eine Beschäftigungsschwelle erreichen, für die ein Manager oder Koordinator in der Buchhaltungsabteilung erforderlich ist, und wenn Sie wissen, wann Sie Ihre Buchhaltungs- und Personalfunktionen aufteilen müssen, sind dies Beispiele für das Setzen von Benchmarks.