Die Hauptprobleme bei der Planung von Arbeitskräften
Unternehmensplanung ist der Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass alle Personalressourcen effizient genutzt werden. Die richtige Nutzung der Personalplanung hilft einem Unternehmen, unnötige Ausgaben für den Personalbedarf zu reduzieren und ein profitables Ergebnis zu erzielen. Es gibt mehrere Hauptprobleme bei der Planung der Personaleinsatzplanung, die jeder Unternehmer und Personalmanager kennen sollte.
Fehlzeiten
Bei der Personalplanung von Unternehmen werden die Personalressourcen des Unternehmens in den Bereichen eingesetzt, in denen Erfahrung und Schulung das Unternehmen am besten unterstützen. Bei einer hohen Ausfallquote der Mitarbeiter wird die Personalplanung gestört. Anstatt über das qualifizierte Personal zu verfügen, auf das sich die Manager verlassen, gibt es Stellvertreter, die versuchen, den Job zu erlernen, oder die Aufgaben werden auf die anderen Mitarbeiter verteilt, bis der abwesende Mitarbeiter wieder arbeitet. Bei der Entwicklung eines Personalplans für Führungskräfte müssen Manager Richtlinien für Fehlzeiten festlegen und diese strikt durchsetzen, um die Personalressourcen zu maximieren.
Nutzung von Ressourcen
Bei der Erstellung eines Personalplans für die Mitarbeiter wird der Hintergrund und die Erfahrung jedes einzelnen Mitarbeiters analysiert. Die Abstimmung qualifizierter Mitarbeiter mit Arbeitsaufgaben ist eine der Hauptaufgaben der Personalplanung. Mitarbeiter und Abteilungsleiter müssen in den Anfangsphasen der Personalplanung eine umfassende Prüfung der Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter durchführen. Dazu werden die Bewerbungen und Lebensläufe der Mitarbeiter geprüft, persönliche Besprechungen mit den Mitarbeitern geführt und die Schulungsunterlagen der Mitarbeiter überprüft.
Projektion
Die Personalplanung wird vom Management verwendet, um den zukünftigen Personalbedarf basierend auf dem Geschäftsplan des Unternehmens zu planen. Manager vergleichen die aktuellen Arbeitskräfte mit den zukünftigen Anforderungen an die berufliche Qualifikation und sorgen dafür, dass genügend Mitarbeiter vorhanden sind, um die Produktionsziele zu erreichen. Dies ermöglicht es den Managern, sich auf Bereiche des zukünftigen Unternehmenswachstums zu konzentrieren und Rekrutierungsprogramme zu entwickeln, um neue Talente zu gewinnen.
Interviews beenden
Um eine produktive Belegschaft zu erhalten, muss ein Unternehmen die Fluktuation der Mitarbeiter verstehen. Exit-Interviews mit ausscheidenden Mitarbeitern helfen den Managern, die Arbeitsbedingungen, Unternehmensrichtlinien oder Probleme der Arbeitsplatzkultur zu verstehen, die dazu führen, dass qualifizierte Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Manager verwenden diese Informationen, um die Bindung von Mitarbeitern zu verbessern und die Fähigkeit zur Durchführung von Personaleinsatzplänen zu verbessern.