Die wichtigsten Unterschiede in der Buchführung zwischen Gewinn- und Non-Profit-Organisationen

Sie haben Ihr Passionsprojekt ins Leben gerufen - eine gemeinnützige Organisation mit dem Ziel, die Welt zu verändern - oder zumindest Ihre Ecke. Vielleicht sind Sie ein erfahrener Unternehmer oder hatten in der Vergangenheit ein gewinnorientiertes Unternehmen. Unter allen Umständen wissen Sie, dass die gemeinnützige Organisation einen völlig anderen finanziellen Rahmen hat als ein gewinnorientiertes Unternehmen, was zu einer Reihe von Unterschieden im Rechnungswesen führt. Wenn die Bücher der gemeinnützigen Organisationen nicht gemäß den besonderen Gesetzen des Staates und des Bundes verwaltet werden, die gemeinnützige Organisationen regeln, kann dies den Steuerbefreiungsstatus der Organisation gefährden und zu einer rechtlichen Haftung für Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte und Mitarbeiter führen.

Anteil in

Eine der grundlegenden Rechnungslegungsunterschiede zwischen einem gewinnorientierten Unternehmen und einem gemeinnützigen Unternehmen beruht auf dem Eigentum. Einzelpersonen und Unternehmen können Prozentsätze oder Aktien eines gewinnorientierten Unternehmens besitzen, das als Eigenkapital bezeichnet wird. Die Aktien eines Eigentümers oder der prozentuale Anteil des Eigentums werden im Buchhaltungssystem des Unternehmens erfasst und im Laufe der Zeit erhöht oder gesenkt. Die in den Büchern aufgeführten Eigentümer sind berechtigt, von den Aktivitäten des Unternehmens zu profitieren, indem sie Dividenden oder Gewinnauszahlungen erhalten oder den Wert der Eigentumsanteile oder Prozentsätze erhöhen, wenn sich das Unternehmen auf dem Markt erfolgreich entwickelt.

Eine gemeinnützige Organisation gehört niemandem. Auch wenn Sie die Organisation gegründet haben oder im Verwaltungsrat sitzen, besitzen Sie keinen Prozentsatz der Entität. Gemäß den Gesetzen des Staates, in dem Sie die gemeinnützige Organisation gegründet haben, wird das Unternehmen von seinem Vorstand, seinen leitenden Angestellten und seinen Mitarbeitern als öffentlicher Trust geführt. Dies bedeutet, dass im Buchführungssystem der Organisation kein Eigenkapital- oder Gewinnkonto vorhanden ist.

Fondsbuchhaltung

Unternehmen mit Gewinnbeteiligung verfolgen Einnahmen und Ausgaben, die normalerweise mit dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen in einem Hauptbuch verbunden sind. Dabei handelt es sich um ein einziges Konto mit Selbstausgleich, das die Geschäftstätigkeit einer einzelnen Einheit darstellt. Eine gemeinnützige Organisation verkauft keine Waren und Dienstleistungen für einen Gewinn, der in einem normalen Kontenplan in einem Hauptbuch nachverfolgt werden kann.

Normalerweise setzen sich die Einnahmen eines Non-Profit-Unternehmens aus Spenden und Zuschüssen zusammen. Viele Arten von Spenden sind in ihrer Verwendung eingeschränkt, und Zuschüsse haben oft ein in sich geschlossenes Budget, das die Verwendung von Mitteln nur für die Zwecke und in den im Zuschussvertrag vereinbarten Beträgen gestattet. Wenn beispielsweise ein Zuschuss 10.000 USD für ein Tanzprogramm nach der Schule bereitstellt, kann eine gemeinnützige Organisation dieses Geld nicht dazu verwenden, neue Klimaanlagen für das Hauptbüro ohne Erlaubnis des Zuschussgebers zu erhalten. Infolgedessen besteht das Buchhaltungssystem einer gemeinnützigen Organisation in der Regel aus einer Reihe von Hauptbüchern oder Fonds, die es der Organisation ermöglichen, Einnahmen und Ausgaben an einem einzigen Herkunftsort zu verfolgen. Theoretisch hat jeder Fonds ein eigenes Budget, und diese Trennung in den Büchern ermöglicht es der gemeinnützigen Organisation nachzuweisen, dass sie Zuschüsse und Spenden ausschließlich für zulässige Zwecke verwendet.

Finanzbericht

Die Finanzberichte zwischen den Rechnungslegungssystemen von gewinnorientierten Unternehmen gegenüber gemeinnützigen Unternehmen sind ebenfalls unterschiedlich. Eine gewinnorientierte Gesellschaft führt eine Bilanz, die die Vermögenswerte der Gesellschaft widerspiegelt, die als einbehaltene Gewinne an die Aktionäre ausgeschüttet werden können. In der Zwischenzeit führt eine Non-Profit-Organisation eine Vermögensbilanz, die die verfügbaren Vermögenswerte widerspiegelt, die zur Förderung der Mission der Organisation verwendet werden können. Ebenso nutzt ein gewinnorientiertes Unternehmen sein Buchhaltungssystem, um das Nettoeinkommen nachzuverfolgen, wohingegen eine gemeinnützige Organisation den Überschuss der Einnahmen gegenüber den Ausgaben aufzeichnet.

Wenn Sie diese wesentlichen Unterschiede in der Rechnungslegung zwischen gewinnorientierten und gemeinnützigen Organisationen verstehen, können Sie Überraschungen vermeiden und sicherstellen, dass Ihre Organisation die Anforderungen an die finanzielle Rechenschaftspflicht und die Transparenz nach Landes- und Bundesgesetzen erfüllt.

Empfohlen